軟體驗收文件清單 如何編寫有效的文件檢查清單

2021-10-08 05:48:37 字數 1243 閱讀 7568

軟體驗收文件清單

急於發布文件,您還有很多任務作要做。 您可能會錯過一些東西。 那可能是乙個小東西,或者是乙個大東西。 但是為什麼要抓住這個機會呢?

發行清單可以幫助您避免犯錯。 它可以幫助您提高發布過程的效率。 精心設計的清單,無論是在紙上還是在螢幕上,都可以確保文件發布順利進行,並且您不會錯過任何東西。

清單應該是任何技術作者工具包的一部分。 atul gawande在他的《清單宣言》中

寫道:

...很顯然,像清單這樣簡單的事情可能會帶來實質性的幫助。 我們可能會承認錯誤和疏忽。但是,我們認為我們的工作太複雜了,無法簡化為清單。

清單的主要好處(特別是對於技術作家而言)是,它可以幫助您避免盡可能多的錯誤和疏忽。

乙個有效的清單聽起來很容易建立,但事實並非如此。 有效的清單並非簡單的任務清單。 這是您需要做的事情的重點清單。 在這種情況下,這就是將文件發布給使用者所需要做的。 您的清單應僅包含您需要的資訊,並且一目了然。

發布檢查清單應包含哪些內容? 這將取決於多個因素,包括要發布的文件的數量和型別,要發布的文件的格式以及如何交付文件。

例如,如果您在wiki上交付文件 ,則無需包括有關將文件簽入版本控制或生成pdf的內容。 但是,您將希望列表中有專案來檢查鏈結和格式。

您應該使清單盡可能短。 多短? 頁面。 或更少。 列表中的專案不應該是完整的句子。 相反,請寫一些句子片段,例如, 查詢缺少的標點或修復斷開的鏈結 。

試飛員的名單簡單,簡短,切合實際,足夠短以適合索引卡,並逐步檢查起飛,飛行和滑行。 它具有飛行員知道該怎麼做的東西。

建立清單時,請記住這不是乙個方法。 清單在那裡提醒您您需要做什麼。 您應該已經知道如何執行列表中的任務。 如果不是,您應該學習如何做或在團隊中分配任務。

這是我過去使用的文件發布清單的示例:

該清單經過一些調整,在我從事的大約90%的文件專案中為我提供了很好的服務。

即使建立了清單,您也需要經過多次迭代才能將其精簡為基本要素。 這意味著要在多個文件版本中對其進行測試,並與您的團隊合作,以了解有效的方法和無效的方法,以了解列表中需要的內容和不需要的內容。

每次迭代都要調整清單。 有時可能只需要嘗試幾次即可得出所需的清單。 否則,您可能需要回到第乙個方框。

但是,最後,您將擁有乙個有用的工具,該工具可以消除某些緊急情況,以釋放文件。

翻譯自:

軟體驗收文件清單

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