談談公司治理和資料治理的關係

2021-10-08 16:41:36 字數 3053 閱讀 1190

下面內容講的是資料治理與公司治理的關係。如何確保資訊滿足需求並將支援和授權管理人員正確有效的執行他們自己的角色。這是一塊很少被談及的內容,所以讓我們試著分析一下。

以下內容主要包括:

一、什麼是公司治理

「公司治理」是乙個經常使用的詞語,但就像資料治理一樣,人們對它的理解參差不齊。到底如何理解公司治理呢?2023年,吉百利委員會對公司治理給出了乙個極好的定義,現在看來,這個定義至今仍是最好的定義。

「公司治理是一套指導和控制公司的體系。董事會負責公司的治理。股東在公司治理中的作用是任命董事和審計人員,並使自己確信公司已具備適當的治理結構,董事會的職責包括制定公司的戰略目標,提供實施這些目標的領導力,監督企業的管理,並向股東報告他們的管理情況,董事會的行為受法律、法規和股東大會的約束。」

因此,股東任命董事會,董事會制定戰略目標,提供領導和向股東報告。公司治理就是公司管理的受控執行。

二、資料治理和公司治理的關係

那麼資料治理是如何在公司治理中起到作用呢?關鍵是控制,控制需要資訊才能有效。

這是許多全球規章的共同原則,即任何公司管理層都必須有乙個有效的控制框架。例如,2023年的薩班斯-奧克斯利法案規定:第404節,內部控制的管理評估:

(a)規定。——委員會應當規定要求每個年度報告包含乙個內部控制報告,明確管理層負責建立和維持適當的財務報告內部控制結構和程式。

麻煩的是,在出現問題之前,這個問題在很大程度上是不為人知的,因為資訊缺失,組織的高層無法準確地了解組織的組成部分、組織在做什麼以及組織面臨的風險。為了強調這一點,《公司治理準則》在其《公司治理基本原則》中規定:「應以適當的形式和質量及時向審計委員會提供資料,使其能夠履行其職責。」這類監管的另乙個例子是solvency ii。資料治理專業人員需要特別注意的是條款中所涵蓋的治理體系。該檔案規定:」該制度至少應包括乙個充分透明的組織結構,有明確的角色分配和適當的職責分工,並有乙個有效的制度確保資訊的傳遞。」

缺乏有效資訊的管理人員無法進行控制,因為他們沒有正確資訊的支援。不受控制的措施違反了旨在確保控制有效的規定,如薩班斯-奧克斯利法案。因此,公司就面臨著很大的風險。

這就是資料治理的切入點。資料治理是關於建立公司對資訊的控制體系。顯而易見,有效的公司治理需要依賴於有效的資料治理。

三、公司治理是資料治理提的驅動力

資料治理需要來自公司治理的資訊。資料治理與公司治理是一種共生的關係。

公司治理的第乙個要求是企業願景。組織想要實現的長期目標。這一總體方向將確定資訊願景。例如,如果快遞公司將其企業願景視為交付到人,而不是位址,那麼資訊願景的關鍵部分就是客戶精確且及時的位置。

公司治理的第二個要求是公司戰略。這就決定了如何實現企業願景。企業戰略與資料戰略有直接關係,對於企業戰略中的每個要求,幾乎肯定會有乙個資料相關的要素與之對應。

公司治理的第三個要求是董事會的資訊要求。這可能包括歷史關鍵績效指標(kpi),如每個客戶的利潤、營業利潤率、收入增長或資產效率,或面向未來的衡量指標,如市場機會、風險評級或競爭定位。通常情況下,董事會資訊要求是自我定義的,有些定義不明確或難以理解。有效的資料治理應該考慮解決這個問題

在資料治理的作用範圍內,完全可以記錄組織的資訊需求,並定義它們將如何實現,但是需要從決策層那裡獲得支援。

四、資料戰略和資料治理如何影響資料使用

可以從資料治理、資料管理到業務資料使用之間建立關係。這是因為資料治理的主要作用是定義指導和報告資訊使用所需的資料管理需求。

組織需要確保有效地利用稀缺和有價值的資源。對不使用或沒有價值的資訊進行管理是在浪費資源,但關鍵的資訊必須是正確的。

資料管理是組織的功能領域,它採用資料治理建立的規則並將其付諸實踐。資料管理的功能域包括:資料質量管理、資料安全管理、資料體系結構管理等等。資料管理與資訊使用有直接的關係。

從資料管理到資料治理和公司治理,可以看到資訊的直接控制線。這使資訊的使用保持在正確的範圍內。

五、資料治理與其他治理活動的關係

公司治理的範疇包括以下領域:

財務治理;

人力資源治理;

it治理;

風險和監管治理。

這其中的每一項都依賴於良好的資料來完成它們的工作,而資料治理的作用是確保它們獲得這些資料。

六、資料治理和公司治理的關係

那麼,這一切是如何實現的呢?我們討論了公司治理的作用,以及它與資料願景和戰略以及由此產生的資料治理的關係;討論了資料治理如何通過資料管理指導和規範資料使用,並且討論了資料治理如何與公司治理的其他治理活動的關係。

因此,資料治理與公司治理的整體關係如下圖所示。

上面給出了乙個簡單但全面的框架,闡述了資料治理如何適應公司治理框架,介紹了資料治理的重要性,因為它在企業願景和戰略以及企業治理之間架起了橋梁。具體來說,是在組織想要實現的目標和它如何確定自己是否已經實現目標之間進行了有機的關聯。

資料治理是組織的核心,因為資料是組織的核心。任何企業的過程都可以被看作是一系列的決策。如果沒有良好的資料來幫助組織做出這些決定,組織就會無能為力,企業的未來就會被動的強加在組織身上,而不是組織主動創造企業的未來。

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