諮詢服務行業如何利用專用工具提公升自我價值

2021-10-09 08:05:54 字數 1156 閱讀 2478

諮詢服務行業具有知識密集性高、內部協作緊密和專業性強的特點,知識的沉澱、安全管理和團隊默契的配合是諮詢服務行業比較關鍵的要素,目前大多數諮詢服務企業採用傳統的檔案管理系統,普遍存在訪問速度慢、海量資料檢索難、無法移動訪問等問題,並且隨著內容儲存量的快速增長,無法形成具備業務價值的知識庫,支撐企業高效地服務客戶。

諮詢服務行業也有著自身比較大的困擾,有著潛在的資料安全風險和資訊收集和知識沉澱困難,還有專案資訊同步效率低下,那為什麼資料會存在安全風險呢,這是因為資料是諮詢服務業務的核心,自然也就成了攻擊的核心,可能2%的核心資料中就承載了70%的關鍵資訊,資料的安全至關重要,管理諮詢類公司文件成績呈幾何式增長,各種卷宗、合同檔案、財務報表等文件資料存在損壞、丟失、洩露等安全風險,一旦洩露會對企業的運作造成嚴重影響,再加上缺乏自動化管理方式,檔案不規範易導致客戶投訴,外部客戶眾多,難以統一管理,公司內部還缺乏統一的文件協作辦公平台。

那資訊收集和知識沉澱又是遇上了什麼麻煩呢,資訊、知識、專業技能和經驗是從事諮詢服務行業的四個基本要素,而歷史專案資料則是整個諮詢服務企業重要的知識和經驗載體。

還有諮詢服務人員需要頻繁地與內外部人員進行溝通和協作,諮詢專案都是以諮詢小組方式來進行的,每個諮詢小組有多個人員參與負責不同時期的諮詢,經常發生專案資訊同步不統一的問題,影響專案效率。

不知道大家有沒有聽說過企業雲盤這個專業的管理應用軟體呢,它可以幫助我們諮詢服務行業的客戶實現資料安全管理的規範化、體系化,企業可以按照組織架構建立檔案管理框架,案例分析、客戶資訊、歷史專案資料等檔案對應相關部門設定檔案訪問許可權,保證檔案的安全訪問邊界,同時,對外分享檔案可通過分享時效、許可權設定以及水印設定等防止違規或惡意洩露重要資料。

幫助諮詢服務企業實現專案過程中產生資料的無感化收集,並且將企業不同部門、員工的檔案統一存放,集中管理,員工電腦內的本地檔案可以通過同步上傳到雲端,過程資料不遺漏,資訊系統、本地電腦和雲端的任何檔案修改,都會保持同步更新,同時儲存歷史版本,可以隨時追溯檢視。

企業雲盤幫助諮詢企業使用者管理所有日常工作中所產生、接收、傳遞和處理的所有檔案,提高員工之間的檔案協作效率,加強內部資料資產的管控,保障資訊保安。

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