倉儲管理之盤點 盤點方法

2021-10-09 12:18:56 字數 1457 閱讀 5825

盤點方法主要分以下兩類:

1賬面盤點法

(永續盤點法)

帳面盤點法是將每一種商品分別設立

"存貨帳卡

",然後將每一種商品的出入庫數量及有關資訊記錄在賬面上,逐筆彙總出賬面庫存結餘量。

2)盤現貨盤點

現貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。按盤點時間頻率的不同,現貨盤點又分為期末盤點和迴圈盤點。

a.

期末盤點法

期末盤點是指在會計計算期末統一清點所有商品數量的方法。由於期末盤點是將所有商品一次點完因此工作量大、要求嚴格。通常採取分割槽、分組的方式進行。分割槽即將整個儲存區域劃分成乙個乙個的責任區,不同的區由專門的小組負責點數、複核和監督,因此,乙個小組通常至少需要本人分別負責清點數量並填寫盤存單,複查 數量並登記複查結果,第三人核對前二次盤點數量是否一致,對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束後,再與計算機或賬冊上反映的賬面數核對。

b.

定期盤點法

又稱閉庫式盤點,即將倉庫其他活動停止一定時間,對存貨

實施盤點。一般採用與會計審核相同的時間跨度。就是每週盤一次、每月盤一次、每個季度盤一次或者每年盤一次。應每一年至少盤一次。盤點週期越短,越容易及時處理那些超過儲存期的積壓庫存。

c.

迴圈盤點法

迴圈盤點是指在每天、每週銷點一部分商品,乙個迴圈週期將每種商品至少清點一次的方法。迴圈盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多,而且監督也嚴密一些,而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以盡量少。迴圈盤點一次只對少量商品盤點,所以通常只需保管人員自行對照庫存

資料進行點數檢查,發現問題按盤點程式進行複核,並查明原因,然後調整。也可以採用專門的迴圈盤點單

登記盤點情況。

d.

抽樣盤點

由審查單位或其他管理單位所發起的突擊性質的盤點

,目的在對倉儲管理

單位是否落實管理工作進行審核。抽樣盤點可針對倉庫、料件屬性、倉庫管理員

等不同方向進行。

e.

臨時盤點

因為特定目的對特定料件進行的盤點等。要得到最正確的庫存情況並確保盤點無誤,可以採限賬面盤點與現貨盤點平等的方法,以查清誤差出現的實際原因。

f.

重點盤點法

就是主要盤點一些重要的物品。對進出頻率很高的,易損易耗的物品都應該重點盤點,這樣可以防止出現偏差。

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