項管 配置管理 變更管理 文件管理 知識管理及其他

2021-10-09 22:36:43 字數 3901 閱讀 8326

配置管理

配置管理6個主要活動:制訂配置管理計畫、配置標識、配置控制、配置狀態報告、配置審計、發布管理和交付。

配置項的類別:

基線配置項:設計文件和源程式等。

非基線配置項:各類計畫和報告等。

配置項的狀態:草稿、正式、修改。配置項建立時為草稿,通過評審後為正式,以後更改配置項,狀態為修改。

版本號:草稿狀態格式:0.yz,yz為01-99;正式狀態格式:x.y,x為主版本號,y為次版本號;修改狀態格式:x.yz,正在修改時,一般只增加z值。

配置庫:

開發庫(動態庫、程式設計師庫、工作庫)

受控庫(主庫)

產品庫(靜態庫、發行庫、軟體倉庫)

配置管理員活動:

編寫配置管理計畫;

建立維護配置管理系統;

建立和維護配置庫;

配置項識別;

建立和管理基線;

版本管理和配置控制;

配置狀態報告;

配置審計;

發布管理和交付;

對專案成員進行配置管理培訓。

配置狀態報告內容:

每個受控配置標識的狀態。

每個變更申請的狀態和已批准的修改的實施狀態。

每個基線的當前和過去版本的狀態及各版本比較。

其它配置管理過程活動的記錄。

變更管理

配置控制委員會(ccb):ccb負責對配置變更做出評估、審批以及監督已批准變更的實施。ccb不一定是常設機構,可是只有乙個人(甚至是兼職),但是不能由專案經理擔任主席,一般由甲方的高層領導。

配置管理員的主要工作(負責專案生命週期中進行配置管理活動)

編寫配置管理計畫

建立和維護配置管理系統

建立和維護配置庫

配置項識別

建立和管理基線

版本管理和配置控制

配置狀態報告

配置審計

發布管理和交付

對專案成員進行配置管理培訓

專案經理在變更中的作用:響應變更提出者的要求,評估變更對專案的影響及應對方案,將需求由技術需求轉化為資源需求,供授權人決策;根據評審結果實施即調整基準。確保專案基準反映專案實施情況。

變更常見原因:

產品範圍定義過失或疏忽。

專案範圍定義過失或疏忽。

增值變更。

對風險的應急計畫或迴避計畫。

專案執行過程與基準要求不一致帶來的被動調整。

外部事件。

變更的種類:

按性質:重大變更、重要變更、一般變更。

按迫切性:緊急變更、非緊急變更。

變更工作程式:

提出與接受變更申請;

對變更初審(施加影響,確定必要性;格式效驗、完整性效驗、確保準備充分;在干係人間就評估的變更資訊達成共識。),常見方式是變更申請文件的審核流轉。

變更方案論證;

專案管理委員會(ccb)審查;

發出變更通知並組織實施;

變更實施的監控;

變更效果評估(首要的評估依據是專案基準;結合變更初衷,看變更所要達到的目的是否達成;評估變更方案中的技術論證、經濟論證內容與實施過程的差距並促發解決);

判斷變更後的專案是否已納入正常軌道。

變更控制流程:

提出變更申請。

對變更分析評估。

ccb審核變更。

批准變更。

實施變更。

驗證變更。

變更資訊歸檔。

變更管理主要任務:

分析變更必要性和合理性,確定是否實施變更。

記錄變更資訊,填寫變更控制單。

做出更改、並交上級(ccb)審批。

(實施變更)修改相應的軟體配置(基線),確立新版本。

評審後發布新版本(結束變更)。

文件管理

文件分類:開發文件、管理文件、產品文件;

文件質量可以分為四級:

最低限度文件(1級),適合開發工作量低於乙個人月的開發者自用程式。應包含程式清單、開發記錄、測試資料和程式簡介;

內部文件(2級),可用於沒有與其他使用者共享資源的專用程式,除具備1級文件提供的資訊外,還要包括程式清單內足夠的注釋以幫助使用者安裝和使用。

工作文件(3級),適合於同一單位內若干人聯合開發的程式,或可被其它單位使用的程式;

正式文件(4級),適合正式發布的軟體產品。關鍵性程式或具有重複管理應用的程式需要4級文件,應遵守gb/t 8567-2006的有關規定。

知識管理

專案組織制度平台建設要做到4點

建立顯性的知識索引;

組織高層參與和支援;

與績效評估相結合。

學習型組織5要素:

建立共同的願景。

團隊學習。

改變心智模式。

自我超越。

系統思考。

知識管理主要涉及四個方面:

自上而下地監測、推動與知識有關的活動;

創造和維護知識基礎設施;

更新組織和轉化知識資產;

使用知識以提高其價值。

知識管理工具:

知識生成工具:包括產生新的想法、發現新的商業模式、發明新的生產流程,以及對原有知識的重新組合。

知識編碼工具:是通過標準的形式表現知識,使知識能夠被方便的共享和交流。

知識轉移工具:使知識能夠在企業內傳播和分享。

學習型組織的8個特點:

組織成員有共同的願景

組織由多個創造性的個體組成

善於不斷學習

扁平式機構

自主管理

組織的邊界將被重新界定

家庭和事業的平衡

領導者的新角色

知識分為顯性知識隱性知識。

發表權、使用權、獲得報酬權保護期間:

為個人時,作者終生及死後50年(第50年的12月31日),死後著作權可依法進行繼承。

為企業時,保護期限為50年(首次發表後的第50年12月31日),如50內未發表則不保護。

著作權人對作品享有的權利:發表權、署名權、修改權、保護作品完整權、使用權。其中署名權修改權保護作品完整權的為終生保護。

軟體著作權的保護只針對程式和文件,並不包括開發思想、處理過程、操作方法或其他概念等。

多人合作開發的軟體,著作權歸屬根據合同約定,若無,則共享著作權。若合作開發的軟體為分割使用,則開發者對自己開發的部分享有著作權,可以在不破壞整體著作權的基礎上形式

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