離職面談記錄表 某公司《員工離職管理規定》分享

2021-10-12 09:02:01 字數 3064 閱讀 7566

一、目 的:規範公司員工離職管理,保障個人與公司的合法權益,確保工作的連續性和穩定性,充分利用離職人員的資訊資源,再度審視和完善公司的管理制度。

二、適用範圍:全體員工。

三、離職種類及界定:公司將離職分為辭職、自動離職、辭退、開除、退休五種。

5.退 休:指職工達到規定的退休年齡,為企業服務到一定的工作年限,符合退休條件的人員,離開工作崗位,依規定辦理退休手續。

四、離職程式規定細則

(一)前期面談

1、 辭職人員

1.1辭職人員向部門負責人遞交辭職申請(需寫明個人基本情況,如入廠時間、學歷、專業、畢業院校、工作經歷、現工作崗位、辭職原因等),辭職申請必須是經本人簽字的原件。

1.2部門負責人接到申請後第一時間通知人力資源部,並與辭職人員進行面談,填寫《離職面談記錄表一》(部門內部),後將辭職申請與面談記錄表一併轉交人力資源部。

1.3人力資源部接到申請後,派專人與辭職申請人進行深層溝通,挖掘辭職原因,填寫《離職面談記錄表一》(人力資源部),並對所反映資訊進行多方面核實,作為公司完善管理制度的素材,必要時及時向總經理匯報,並將面談記錄存檔。

1.4人力資源部在接到辭職申請後一周內給予答覆,同意辭職的由辭職申請人和相關人員進行工作交接,並詳細填寫《工作交接單》,將交接單影印件交至人力資源部,原件所在部門留存,以保證有關資料的完整交接;不同意辭職的進行離職挽留。

2、 被辭退/開除人員

2.1經人力資源部及相關部門調查屬實後,部門負責人與人力資源部人員共同與被辭退人員進行面談,填寫《離職面談記錄表二》,人力資源部安排相關人員與被辭退/開除人員填寫《解除終止勞動關係備案表》,並將**存檔。

2.2離職面談後兩日之內,被辭退人員應完成部門工作交接,並填寫《工作交接單》。

(二)遺留問題確認及審核

1.由辭職申請人/退休/被辭退或開除人員持《工作交接單》影印件到人力資源部換取《員工離職審批表》,個人持審批表到相關部門確定有無遺留問題,相關部門負責人簽字後,將審批表交至人力資源部進行審核;

2.人力資源部和自動離職人員所在部門領導負責進行自動離職人員有無遺留問題的調查,若無遺留問題或及時處理完遺留問題後,由所在部門領導及人力資源部負責人簽署意見,並作除名處理。

(三)物品移交

1.將門禁卡交還人力資源部,同時交還其它借用的辦公用品和領用的物品(如鑰匙、車牌藍芽等);

2.到財務部確認有無借款(具體金額)及工資發放情況;

3.若有個人賬號或配有手提電腦的,需到it部辦理賬號登出手續和手提電腦的移交手續;

4.移交公司配備的宿舍物品,辦理退宿手續。

(四)上報審批

人力資源部在確認無遺留問題後,將辭職申請、工作交接單影印件、員工辭職審批表一併報總經理審批,被除名的在兩個工作日內上報。與此同時,人力資源部通知it部在網上公布離職人員名單。

五、相關要求及條件

1、申請遞交時間

1.1勞動合同期滿提出終止勞動合同不準備續簽的人員必須在合同期滿前30天以書 面形式提出申請;

1.2合同期內的員工應提前30天以書面形式提出申請;

1.3在試用期內的人員應提前7天以書面形式提出申請。

2、自動離職的條件

2.1連續曠工3天或全年曠工達7天以上;

2.2終止勞動關係時不履行解除手續,擅自出走離崗;

2.3解除勞動關係手續沒有辦理完畢而離開單位。

3、辭退、開除的條件

3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的;

3.2嚴重違反勞動紀律或公司的規章制度的;

3.3嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損失的;

3.4被追究刑事責任的;

3.5盜竊公司財物,或挪用**,或故意毀損公物者;

3.6在工作場所聚賭或鬥毆者;

3.7不服從主管的指揮調遣,且有威脅行為者;

3.8利用工作時間,擅自在外兼職者;

3.9洩漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災害,致公司受重大損失者;

3.10品行不端,嚴重損及公司信譽者;

3.11仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者;

3.12不能勝任本職工作,經培訓考核仍不合格者;

4、退休的條件

4.1正常退休:男滿60周歲,女滿55周歲;

4.2延期退休:符合正常退休條件,經總經理確認有延退必要時,可以延長服務時間,勞動合同一年簽訂一次。

六、根據人力資源部的核實資訊,如果出現以下幾種情況,將追究相關負責人的責任。

1.部門領導對部門人員的辭職意向已有所覺察,而沒有通知人力資源部。

2.部門人員辭職主要是由部門領導的原因造成的。

3.未填寫特殊崗位(指涉及公司重要資訊或技術的崗位)離職協議書。

4.離職人員仍在公司食宿。

5.離職人員仍能夠使用部門公共郵箱或其它公共設施、資訊。

七、其 它

1.公司間借調人員離職,需由所在公司人力資源部給予辦理批示前的工作交接及確認等手續,確認無遺留問題後,將材料轉至所屬公司相關部門辦理上報審批手續。

2.離職後,公司代辦的各種事項(如職稱考試)將由個人辦理。

3.本制度的擬定與修改由人力資源部負責。

4.其它制度如有與本制度不符之處,以本規定為準。

5.人力資源部對本制度有最終的解釋權。

6.本制度自總經理批准之日起開始執行。

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