專案管理工具 幾款免費且好用的專案管理工具

2021-10-12 17:00:18 字數 1399 閱讀 2240

當你要開始乙個專案,需要管理所有的任務與資料,掌控專案進度時候,你就需要乙個好用的專案管理工具。熟悉專案管理的朋友也許會發現,下面的推薦裡有些是專業的專案管理工具,但有些則是有效提高專案管理的其他工具,或許我們不是專案管理大師,但是我們有乙個適合我們的專案管理工具也能做出優秀的專案。

這是辦公軟體中用於處理**資料的工具,也是職場人士必裝的一款軟體。在我們印象中,excel一般只用來做個資料表或是商務報表,實在很難將它與甘特圖聯絡。但是不得不說,萬能的excel確實能夠繪製甘特圖,只是操作難度偏大,或許是對excel足夠熟練的高手才有機會繪製雖然網路上有許多相關的教程,教大家如何使用excel畫甘特圖,但教程普遍偏難,且繪製完成的圖表也缺乏美觀度,不大適合新手使用。

2、進度貓

把複雜進度變成簡單圖表,通過甘特圖,協調團隊進度滿足需求專案需求。尤其是遇到乙個時程拉得很長而且非常複雜的任務時,你需要乙個可以嚴格控管每乙個進度時間點、進度負責人、進度完成度的工具時,甘特圖就會派上用場。但是太專業的甘特圖或許很難上手,進度貓相對簡單好上手得多,具備專業甘特圖需要的進度管理、統計分析功能,可以多人協同合作。

把嘈雜的即時溝通變成有效率的深入討論。一般的溝通平台,雖然獲得快速即時的效率,但是卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。slack 本身是非常簡單快速的服務,可以架設出團隊內部的溝通系統,這個團隊溝通平台可以做訊息分流、討論追蹤、任務指派、對話搜尋,並且公私之間與專案之間都層層分明。把團隊之間無論要討論還是聊天都變得同樣即時但是更有條理,才是把困難事情簡單化的方法。

4、瀚文

瀚文軟體是一家較為早期的國產軟體開發公司,這款瀚文進度計畫軟體可用於對工程專案的管理和控制。其軟體的介面風格類似早期的windows軟體,但較為熟悉的介面或許更容易上手體驗。這款軟體提供較為完善的甘特圖功能,可滿足基礎的繪製需求。但美中不足的是,軟體所繪製的甘特圖,其風格審美不夠時尚整潔。

就是思維導圖,把四散的想法變成有脈絡的架構,當專案還在思考階段時,心智圖幫助我們收納想法,把想法變成可以執行的框架,當專案在執行階段時,思維導圖幫我們梳理步驟,把多條進度變成有組織的流程表,不只可以個人使用,更可以團隊合作,當然也是職場工作者們把困難事情變簡單的必備工具。當然上邊提到的進度貓也擁有思維導圖功能。

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