專案管理實踐 海外EPC「四化」專案管理創新實踐

2021-10-12 21:52:58 字數 3031 閱讀 4758

作 者:林建偉 郭文波

來 源:商品與質量

巴基斯坦卡西姆專案pakistan port qasim coal-fired power plant project是山東電力建設第三工程****的海外epc示範性工程專案,是公司在巴基斯坦的樣板和櫥窗。

作為中巴經濟走廊上首個落地實施的能源類專案,肩負著鞏固中巴傳統友誼的使命。epc專案部在繼承公司先進的管理理念和管理方法的基礎上,創造性地提出了「體系化、標準化、精細化、資訊化」的「四化」管理思路,並以「績效考核」為抓手,全面創新體系管理。

01

管理體系的建立與實施

一、強化責任落實,制定體系分工,明確責任部門

按照公司九大核心業務流程和十五大職能管理體系,通過細化業務型別並匹配型別**的方式,制定了體系分工,明確了各體系主管部門,確保了體系管理職責劃分清晰、無遺漏,有效杜絕了管理真空。

二、全面梳理、識別公司體系檔案

結合epc專案部體系分工,根據公司發布的體系檔案清單,進行梳理識別,更新專案部適用的體系檔案清單。並結合體系分工,將每乙個體系檔案落實到主責部門。

三、結合專案特點和實際需要補充完善體系檔案

在梳理公司體系檔案的基礎上,按照公司《專案部體系檔案編制流程》要求,結合內外部環境及實際需要,提前策劃制定了專案部體系檔案編制計畫,以適當補充和細化部分適合專案的體系檔案。

體系檔案的編制並經部門經理、qa工程師、專案總工審批後發布。並根據現場實際及時組織公升版,確保體系檔案的適宜性、充分性和有效性。

四、體系檔案的培訓學習及應用

epc專案部嚴格制定體系檔案培訓計畫,建立健全體系檔案培訓台賬及相關記錄,培訓範圍涵蓋專案部各層級人員。

五、梳理各體系項下的崗位職責,搭建管理平台

卡西姆專案崗位職責梳理嚴格按照以下「三個原則」執行。

(1)「職責全面無遺漏」的原則;

(2)確定按照「五級到事、六級到表」的原則。

(3)「確保高質量的輸出內容的原則」。

崗位職責梳理的意義在於實現了「體系」-「事」-「人」-「表」的四位一體

(1)通過開展崗位職責梳理,完整的體現了所有體系要素對於每乙個崗位的要求,做到了體系要求「無遺漏」;

(2)提供了「標準化的崗位職責模板」,無論新老員工對照崗位職責模板會非常清楚自己的職責要求,人人各司其職,形成了員工行為的標準化,可以實現異地複製;

(3)「**化」的結果輸出,實現了體系的真正落地。完成崗位職責要求的工作最終通過**輸出體現工作成果。專案部共計形成617張輸出**,每一張**都體現了職責完成的結果,同時體現了專案管理的精細化的要求;

(4)標準化、精細化的**輸出為績效考評提供依據。通過**中的輸出結果可以實現對每乙個崗位進行量化的科學考評;

(5)將管理要求和**化輸出向下游分包方延伸,納入分包合同中進行聯合管理,實現各大體系的真正落地實施。

六、系統策劃全員體系考試,檢驗理論知識水平

通過編制體系試題庫,有針對性的組織體系考試,並根據考試結果進行綜合分析、改進,提高了專案部全員對體系的重視程度,也加深了對體系知識的掌握,是對全體員工一次前所未有的體系管理新體驗。

七、「兩個層級」加強體系審核和監督管理

一是體系主管部門層面,每月組織對負責的體系進行監督檢查。二是專案部層面,由qa工程師按照專案部《年度管理體系執行監督計畫》,每月組織監督檢查活動,每月對各大體系的運轉情況進行監督檢查。

八、定期組織管理評審

為確保專案部管理體系持續的保持適宜性、充分性和有效性,並與專案部的目標方向一致,epc專案部定期組織召開管理評審會,尋找管理體系中存在的漏洞,並提出改進意見。

02

完善績效考核,監控體系運轉

查缺補漏,確保目標達成

epc專案部堅持以全員業績考核為抓手,全面梳理專案部各項目標指標,以部門和崗位職責為落腳點對各大管理體系進行績效評估。全員業績考核工作覆蓋全員、全過程,涵蓋專案部各方面的管理工作,通過不斷創新考核手段和方法,做實全員業績考核,有效保證體系落地實施,持續提公升專案管理水平。

一、以管理體系為綱,全面梳理專案部層面的目標指標

以公司的管理體系為基本綱領,通過對公司、epc專案部和合同三個層面的要求對建設期內要達成的目標指標進行了系統的收集整理,彙總形成專案部的實體目標和管理提公升目標。

二、各部門根據專案部的目標指標,進行細化分解並落實到年度部門策劃中

一是各部門根據專案部制定的年度目標進行細化、分解,制定部門層面需要達成的年度目標指標,並落實到部門的年度策劃中,經專案部集體討論後實施。

二是各部門在部門策劃中,對各自要達成的目標指標進行再次細化並制定達成措施,形成若干易於控制和完成的任務,按時間的先後順序排列起來,形成月度和周目標指標並落實到相應責任人。

三、以部門和崗位職責為落腳點,通過檢查**化的職責輸出來進行績效評價

體系檔案的梳理和崗位職責的分解是各項目標指標得以落實的基礎,是全員業績考核工作得以有效開展的前提和保障。

03

結語

專案的成功是依靠「管+幹」的結合,管要管好,乾要幹好,如何才能「幹」好專案,就要依靠「管」來發揮強大的引領作用。

巴基斯坦卡西姆專案部pakistan port qasim coal-fired power plant project作為海外epc示範性工程專案,突出強調專案執行過程中的管控能力,以山東電力建設第三工程****強大的管理體系為依託,積極創新體系管理,持續改進,為專案的平穩執行及成功提供了可靠的支撐平台。

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