財務數字變革新契機丨RPA應用於財務領域的5大場景

2021-10-12 22:34:11 字數 2253 閱讀 3345

rpa(機器**程自動化)在財務領域的應用,正給企業財務帶來前所未有的改變。

實踐證明,rpa能夠在效率、準確性、可靠性等多方面給企業的財務管理帶來諸多直接的好處。

前rpa時代,財務領域面臨的痛點

在應用rpa機械人之前,企業財務工作程序的推進,主要通過財務人員人工操作及資訊系統自動化的方式予以實現。

人工操作常面臨三大痛點:工作效率低、錯誤率高、人員占用高。

而通過資訊系統進行自動化操作,一旦出現跨系統的資料流轉需求,就需要在多個異構系統間進行系統改造和api開發。系統改造和api開發往往投資成本高、部署周期長、對需求響應緩慢。

在改造開發完成之前,所有工作仍然依賴人工操作。特別是在系統對接較多的情況下,改造難度更是成倍增加。如果系統之間不允許開放介面,不開放源**,又或者遺留系統原始碼已經無處可尋,那麼改造根本無從談起,最終只能依賴人工操作完成業務。

針對財務的業務內容和流程特點,rpa機械人代替財務手工操作,輔助財務人員完成交易量大、重複性高、易於標準化的基礎業務,從而優化財務流程,提高業務處理效率和質量,規避財務合規風險,使資源分配在更多的增值業務上,促進財務轉型。

rpa:企業財務數字變革的新契機

緣何財務領域會大規模接受rpa這樣一種技術?

業務特點相吻合(客觀基礎)

rpa技術適用於具有清晰定義和量大重複的流程。財務是乙個強規則領域,在業務流程中存在大量重複的工作需要手工完成,這些工作的業務特點與rpa技術的應用條件高度匹配。

同時,在原本耗費大量的人力資源和時間成本,而且人工操作出錯率較高的業務流程中應用財務機械人,能夠形成規模經濟,最大限度實現企業財務流程高效運轉和財務執行成本降低。

企業變革新要求(內在驅動)

身處數位化變革的時代大背景下,企業需要從龐大、混雜的資料中高效篩選有效資料並利用資料去創造價值。財務是企業天然的大資料中心,是企業數位化變革的有利切入點。

通過在財務工作中應用rpa技術,財務工作效率大幅提公升、企業資料資訊保安可控,保障了企業業務發展和管理決策中的資料需求,為財務變革與轉型奠定了資料基礎。

rpa應用於財務的5大場景

目前rpa正廣泛應用於費用報銷、採購到付款、訂單至收款、固定資產核算、存貨到成本、總賬到報表、資金結算等常見財務流程。

1、採購到付款

rpa機械人可使採購到付款過程中重複率高、業務量的工作實現自動化。

採購付款:rpa機械人自動完成審核、資料輸入和付款準備,提取付款申請系統的付款資訊,並提交網銀等資金付款系統進行付款操作。

財務處理及報告:rpa機械人將應付模組的憑證資訊匯入總賬記賬,進行賬務處理,並生成財務報告。

2、訂單到收款

訂單到收款是企業和客戶之間的財務關聯,包括合同管理、發票開具、收入確認、收款對賬等業務環節。訂單到收款流程中規則明確、自動化程度較高。

收款核銷:rpa機械人從銀行獲取資料,自動認領來款,並同步至賬務系統進行收款核銷

3、總賬到報表

總賬到報表流程中關賬、標準記賬分錄處理、對賬、財務報表的出具等工作可借助rpa機械人完成。

出具單體報表:rpa機器自行完成資料彙總、合併抵消、郵件資料催收、系統資料匯出及處理等工作,自動出具模板化的單體報表。

關賬:rpa機械人自動進行各項關賬工作,如現金盤點、銀行對賬、銷售輸入確認、應收賬款對賬、關聯方對賬、應付款項對賬等。

對賬:rpa機械人每日自動完成對賬和調節表列印工作,全程過程無需人工干預。

4、資金管理

資金管理為財務領域日常重複性高的工作,可用rpa機械人減少人工勞動量。

收付款處理:rpa機械人根據訂單資訊和**商資訊,自動完成收款與付款。

銀企對賬:rpa機械人取得銀行流水、銀行財務資料,並進行銀行賬和財務賬的核對,自動出具銀行餘額調節表。

現金管理:rpa機械人根據設定的現金上劃線執行自動現金歸集、自動現金計畫資訊的採集和處理等。

5、稅務管理

稅務管理是目前rpa機械人運用較為成熟的領域,包括自動納稅申報、涉稅資訊校驗、增值稅發票驗真等子流程。

雲代賬個稅自動申報機械人

機械人自動開啟稅務**進入申報頁面,完成申報人資訊與申報金額的填錄工作。

發票驗真:rpa機械人可基於發票票面資訊自動校驗發票真偽,同時可將增值稅發票提交到國稅總局查驗平台進行驗證和認證,並反饋和記錄結果。ub store推出的增值稅發票識別機械人、發票驗真機械人等,在提高開票效率的同時,避免人為輸入錯誤的發生。

增值稅發票識別機械人

自動識別並彙總各種格式的增值稅發票,具備對接其他型別票證識別能力。

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