sap的清賬是什麼意思 SAP部分清賬與剩餘清賬

在對**商付款清賬時，有時候發票金額是10萬，而實際只支付8萬，這種情況下該如何操作呢？sap提供了部分清賬和剩餘清賬的功能，二者有什麼區別呢？本文詳細介紹sap中的部分清賬與剩餘清賬功能，供讀者參考。

部分清賬

f-51付款清賬之前，fbl1n檢視**商明細如下，總共3筆未清項。

接下來，對憑證5100000006採用「部分支付」的方式進行清賬。f-51進入付款清賬介面後，選擇「部分支付」，並錄入支付金額。

支付完成後生成憑證1500000002，再次fbl1n檢視**商未清項如下。

可以發現，在**商未清項中，總共出現了4筆未清項。剛錄入的支付憑證1500000002也處於未清狀態，金額為正數。事實上， f-51採用「部分支付」的方式和f-02手工錄入憑證類似，相當於手工錄入了**商的借方憑證。接下來再次f-51進入付款清賬處理介面如下。

可以發現，處理未清項時多出了憑證1500000002，並且憑證5100000006依然可以支付580.00。當通過部分清賬的方式生成較多未清憑證行時，下次「部分支付」時該選擇那個未清憑證行呢？如果在憑證行中沒有發票資訊進行標誌，很可能出現憑證5100000006被多次部分支付的情況。

部分清賬總結：

(1)未清項中的借方和貸方，體現了發票憑證和收款憑證，便於同**商對賬；

(2)在「部分清賬」時，可能出現一張發票憑證被多次部分支付；

(3)操作結果同f-02手工錄入**商借方，沒有清晰的清賬關係；

(4)隨著時間的推移，f-51部分清賬時看到的憑證行會越來越多，操作越來越不方便；

(5)不利於實現精確的賬齡分析。

剩餘清賬

接下來f-51對5100000007採用「剩餘專案」的清賬方式進行清賬。清賬前fbl1n檢視**商未清項如下圖。

f-51進入付款清賬介面後，選擇「剩餘專案」，並錄入剩餘的金額(支付300.00，剩餘280.00)。

支付完成後生成憑證1500000003，再次fbl1n檢視**商未清項如下。

可以發現，**商未清項中憑證5100000007已消失，付款憑證1500000003處於未清狀態，金額280.00。檢視**商已清項如下，

事實上，sap是將原來的580.00(憑證5100000007)清賬，然後重新生成了280.00(憑證1500000003)的未清專案。檢視清賬憑證1500000003如下，系統生成了280.00的**商借方紅字。

接下來再次f-51處理未清項，就只有剩餘的280.00了。

剩餘清賬總結：

(1)未清明細為尚未支付的**商款項；

(2)由於清賬的需要，虛增了借方憑證行，不便於**商對賬，支付300.00時，不是記錄**商借方300.00，而是錄入**商借方580.00(清賬)和280的借方紅字；但是清賬關係體現了支付關係，一張發票被支付了幾次，每次支付多少錢都清晰可查；

(3)原**商發票憑證為5100000007，清賬後剩餘未清憑證為1500000003，f-51清賬時看到的不一定是發票憑證，還包含上次支付的剩餘部分；

(4)為了便於識別，一般會通過「分配」字段(或其他字段)標記剩餘部分對應於哪張原始發票憑證；

(5)通過剩餘清賬，可以實現準確的賬齡分析。

總結：既然部分支付和剩餘支付各有優缺點，企業該如何選擇呢？如果企業的付款基本上是按發票到期支付，有少部分支付不完全的情況，建議採用剩餘清賬的方式。如果企業付款是根據**商餘額的比例來支付，基本不按發票到期支付，建議不使用清賬的功能，直接f-02錄入**商借方，以方便**商對賬。