辦公軟體有個人使用和團隊使用之分，個人使用的辦公軟體「it無憂」答主已經說得很全面了(往上翻)，這裡我就不再贅述，我這裡給大家來聊一款團隊辦公協作的軟體。
在進入到正題之前，我們先想另乙個問題，除了日程安排、請假考勤等一般性需求之外，企業日常辦公協需要解決的最大問題是什麼？
有調查結果顯示，企業中普通員工與中層管理者之間，花費在內部溝通上的時間，大約佔其工作時間的40%-50%，對於更高層的主管來說這一比例則會更高。溝通是一切工作的前提，在實際工作中，大部分衝突、挫折和低效率都是由於溝通不暢造成的，溝通不及時，資訊被淹沒，部門管理不善，執行力低，跨部門溝通有難度等問題都讓企業發展舉步維艱。
因此，乙個好的辦公協作平台除了能滿足一般性需求之外，必定是提高團隊溝通效率，使資訊傳達更順暢的產品。
在嘗試過各種協同辦公工具之後，到頭來，最讓我滿意的還是worktile。原因無他，最關鍵還是它專案、目標的管理夠簡單直接(如果你體會過有些國企乙個簡單的資訊用花半天來回溝通確認的話，相信你也會喜歡上這個工具)。
一、專案管理
在之前我們在做專案最擔心的可能是，專案進度資訊同步不及時，拖延進度。所以經常隔一兩天就開會，追問進度。對於worktile的專案管理，只能說他們做的比我能想到的都全面。
就比如說，正在進行乙個跨部門的專案，我能通過拆分各階段的任務、負責人、時間節點來驅動大家進行協作，其中任何乙個資訊的變動都能夠馬上通知到相關人員。
並且在這個專案執行的過程中，我能通過看板、**等方式，檢視每個專案的進展情況，每個成員的任務完成情況(統計報表、甘特圖等等，真的是支援多維度看)，能夠輔助團隊在進度出現問題時進行及時的調整。
如果是在進行專案**現新任務，我也能通過不同型別的關聯，建立任務之間的聯絡。就比如說派生關係展示任務之間的」父子」關係等等
還有一點值得一提，就是它還針對不同行業、部門匹配了不同的專案模板，可以讓大家在專案建立之初節省比較多的時間。
專案管理暫時就先聊到這，下面我們再來聊一下部門工作中另乙個重點：目標管理。
二、目標管理
企業/團隊在目標管理過程中通常存在的問題是，領導把指標分配下去，員工整天只埋首拚業績達標，完全不知道自己團隊/部門的大方向是什麼。
在我的認知當中，因為worktile是okr管理方法以軟體形式實施落地的產品，所以在一定程度上是能緩解這個問題的，特別是對於那些正在使用okr目標管理法的企業。
(可能有人會對okr提出疑問，簡單介紹就是在intel、谷歌、位元組等國內外大廠在管理方式變革中都在嘗試採用以代替原有績效管理制度的目標管理法)
關於企業管理制度的問題我們在這裡就不多說，繼續從乙個協同辦公工具的角度來聊。
就比如說在部門承接到今年的任務目標，它能在拆解部門目標和關鍵結果以及分配的過程中，讓目標從公司級到部門級再到個人級逐級關聯，保持一致性。也可以通過okr功能讓部門的目標變得公開透明，讓每個人都知道自己在朝著哪個方向努力。
在okr 執行過程中，還可以及時監測大家任務完成情況以及部門整體目標的完成情況，從而方便根據當下情況定期更新關鍵結果。
如果是對我們這中正在嘗試okr的企業，在乙個週期結束時，部門可對本週期的okr執**況進行打分，並組織團隊針對這一週期的情況討論和回顧本週期okr的執**況，進行復盤優化。
所以，無論是站在部門角度，還是員工角度，我都能感受到worktile的目標管理，讓目標資訊的傳遞變得更簡單更及時。
在聊完專案管理和目標管理這兩塊辦公協作中的大頭之後，我們再來聊點「彩蛋」
日程管理
相信你一定體會過跨部門拉人開會的痛苦，聯絡不上人，不知道其他人的日程安排，會議時間一變再變。
在用worktile的時候，我相信一定能讓你減少很多這樣的困擾。它所有設定時間的任務可以通過任務日曆展示出來，通過日曆，團隊成員能夠快速了解到同事每日工作安排，及時對會議安排等事項進行妥善安排。
溝通除了常見的移動端web端群聊、私聊功能，最讓我驚喜的是：它還與專案、網盤、日曆、審批等其他應用打通，能將任務、日程、檔案等傳送至聊天中，省去了應用之間切換的麻煩。
除了上面說到功能模組，它其實還有很多像考勤、演示文稿、審批、日曆、網盤功能，但在這裡就不再介紹，大家感興趣自己下個worktile體驗。
雖然目前最近幾年浮現的企業專案管理平台很多，但能真正理解企業訴求的並不多。作為一款專案管理軟體，要真正做好使用者體驗，需要長時間的耐心打磨和迭代，而worktile從2023年創立，已經過去了近8年，一直在專注做好團隊協作和專案管理，這一點就非常難得。
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