送外賣優先順序 不會做採購?但是你會訂外賣啊!

2021-10-13 20:00:38 字數 2495 閱讀 8217

珍妮花最近從辦公室文員轉崗來做採購,這個新職位貌似沒有想象中那麼得輕鬆。

又是乙個慵懶的周二下午,珍妮花在和同事聊完了各種熱點、八卦、育兒閒話後,看看時間已經快接近1點半了,是該回到座位上去做事了。

珍妮花看了看今天的to do list,又到了每月給**商下訂單的日子了。

一想到這裡,她的心情就開始變得很糟糕,面對這麼多的**商、不同的**,怎麼做出最合適的選擇呢?

每個**商有著不同的moq、交貨週期和訂貨折扣。。。看著一長串的採購清單,珍妮花的頭都已經大了。算了,還是明天再說吧。

珍妮花伸了伸懶腰,活動了一下手腕肩膀,看看時針已經快指向3點了,乾脆放鬆休息一會兒,隨便犒勞一下自己辛勤工作了那麼久。

「現在送外賣的也真是的,為了多送幾單也是蠻拼的」珍妮花暗自腹議著小哥,心裡想如果他送得晚了堅決不給他五星好評。

幸好沒過多久,外賣終於到了。小哥氣喘吁吁地和珍妮花說著「這是您的外賣,麻煩待會兒給我乙個好評,謝謝」。

看著小哥態度很客氣,珍妮花滿口答應「好的,好的,謝謝你噢」,轉身叫來了愛美麗,一起開始享用下午茶,來捱過下班前無聊的時光。

珍妮花小姐姐會訂外賣,就一定能做好採購。

至少有三件事情她已經會做了。

1.sku基礎上的訂單分析。

珍妮花在下外賣訂單的時候,比較了不同的飲品組合和不同的優惠折扣券,選了最有價效比的**。

奶茶的moq是1杯,買的多就會有店家的減免優惠。外賣還有最小的起訂金額,比如20塊錢以上才能接受訂單。

在做採購訂單的時候,也需要充分考慮很多因素,比如moq,訂單金額,sku可以供消耗使用的時間等等。

1)moq

如果訂單量小於moq,**商就不會接受訂單。下單數量不是大於moq就萬事大吉了。

對於一些slow moving的sku,還需要注意moq預計可以消耗的時間。如果超過了一年以上的,就需要重點關注了,這種sku一旦遇到產品公升級迭代,極有可能變成呆滯庫存死庫存。

2)訂單金額

有些**商是有最小訂單金額規定的,如果沒有達到合同中規定的金額,採購方需要支付一些額外的費用。

如果買賣雙方是做ex-works條款的,採購方還需要關注採購訂單金額,貨物一旦離開**商工廠倉庫以後,庫存的所有權就歸屬於買方。

而賣方就可以根據實際出貨數量,開具貨物發票給買方。這筆採購訂單的費用,就成了買方的應付賬款,需要在合同約定的時限內完成付款。採購管理需要時刻留意在途庫存和應付賬款金額。

3)sku可以供消耗使用的時間

在採購管理中,需要在item level的基礎上,分析每個sku可以供消耗的時間,也就是說所有的庫存(倉庫內+在途)可以使用到什麼時候,根據預先設定的交貨期,來判斷是否會有斷貨的風險。

同時,還可以根據這個資訊,來分析庫存的數量是否合理,是否會產生了過量庫存overflow inventory。

2.**商的交貨週期分析。

珍妮花從下外賣訂單,到收到奶茶為止的時間就是交貨週期。交貨期超過乙個小時的店鋪是不會被考慮的,外賣對於時效性的要求很高,這也是很多外賣小哥開啟瘋狂駕駛模式的「初心」。

**商交貨週期也叫做訂單履行週期,以奶茶類產品的現點現做的make to order模式為例,整個週期中主要的時間段包括以下這些:

搞清楚**商交貨週期很重要,因為這是優化**流程、控制庫存成本、降低**鏈成本等活動的基礎之一。找出問題癥結所在,才能有效地採取相應的措施進行改善。

3.**商的交貨表現評分。

珍妮花給奶茶店和外賣小哥五星評價,就是完成了對**商的交貨表現打分,這些既有對產品的,又有對服務的評價。

奶茶店評分的高低,影響著顧客們選擇的優先順序,外賣小哥評分的高低,決定著他們的收入。

在**商管理中,交貨表現需要評估的內容就更加豐富,主要表現在這兩個維度:

1.準時交貨率

2.質量

在**鏈運作參考模型(supply chain operations reference model,簡稱scor模型)中,也有類似的定義。

在scor模型第一層的戰略指標中就有一項是**鏈交付可靠性,其中就明確定義了衡量**鏈的交付質量:

符合要求的產品在要求的時間段、要求的地點交付給正確的客戶,產品包裝完整,數量和質量無誤,沒有瑕疵,文件齊全。它對應的績效指標就是訂單完美履行率。

做採購與訂外賣的共同特點

看來珍妮花已經初步具備了做好採購的資質,她已經歷了一系列完整的篩選**商、下訂單、收貨和評估的採購過程。

如果她把訂下午茶的經驗也應用在日常採購工作中,那麼明年公司的公升職加薪一定會有她!

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