在有的情況下，我們錄入的憑證有很多相似性，憑證大部分內容都是相同的，只是金額等資訊不一樣而已，例如租金的計提。 此時，我們可以在sap裡面錄入乙個憑證模板，每次參照這個模板建立憑證就可以了，這就是sap中的樣本憑證。
樣本憑證的錄入方式和正式憑證一樣，只是此憑證不會對會計系統產生影響，僅僅是乙個樣板而已。那我們就來錄入乙個樣本憑證看一下效果吧！
在錄入樣本憑證之前，我們先看"租賃費"科目餘額如下，可以發現9月無發生額。
接下來按照如下路徑進入樣本憑證錄入介面，
錄入完憑證資訊後檢視完整憑證如下圖，
儲存，生成樣本憑證。
生成的會計憑證編號為9200000001，sa憑證的編號不是類似"100000087"這種嗎？怎麼會是92開頭的呢？ 其實是sap為了防止會計憑證斷號，對樣本憑證使用了不同的編號範圍。
樣本憑證儲存後再次檢視"租賃費"科目餘額如下，9月份發生額無變法，可見樣本憑證並沒有真實過賬。
檢視樣本憑證如下，
另外，樣本憑證可以不是一張完整的憑證。也就是錄入樣本憑證時藉/貸餘額不為0也可以儲存憑證，如下圖。
總結： 樣本憑證作為會計憑證的樣板，方便使用者參照過賬(後續再講)，以提高憑證錄入效率，不會真實過賬，在錄入重複性憑證時非常有用。
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sap憑證分割，一張原始憑證所列的支出，需要由兩個以上單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位，開給其他應負擔支出的單位原始憑證分割單。相當於一張自製原始憑證。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容 憑證名稱 填製憑證日期 填製憑證單位名稱或者填製人姓名 經辦人的簽名或者蓋章 接受憑證單位名稱 ...
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