sap 工單後台表 SAP中費用科目設定

2021-10-14 05:48:58 字數 872 閱讀 1437

sap中會計科目沒有層級之分,並且不通過編號來區分費用科目。例如差旅費科目,在國內財務軟體中,會在製造費用項下定義乙個差旅費科目,在管理費用項下也會定義乙個差旅費科目。然而在sap中,我們只會定義乙個差旅費科目,那如何區分費用的性質呢?

其實不擔心,sap當然也能區分費用的性質。由於sap功能的強大,沒必要通過科目編號來區分費用的性質。sap錄入憑證時有許多字段(需要錄入的資訊),其中有乙個功能範圍的字段用於區分費用的性質。一般我們會定義製造費用、管理費用、銷售費用等功能範圍。錄入費用憑證時,需要錄入功能範圍,這樣通過"科目+功能範圍"就可以知道此費用的性質。sap在後台更新資料庫時,也是按"科目+功能"範圍更新的。

細心的朋友可能會發現,我們平時在錄入費用憑證時,並沒有單獨錄入"功能範圍",這是怎麼回事呢? 事實上,錄入費用憑證時,我們都會選擇乙個成本中心(也可以是其他成本物件,如內部訂單,wbs等),在定義成本中心時,我們會指定其對應的功能範圍。這樣在錄入費用憑證時,通過成本中心自動取到功能範圍。

sap通過功能範圍區分了費用的性質,但是在科目餘額表"s_alr_87012277 - 總賬科目餘額"中只能看到差旅費科目的餘額。如何檢視製造費用、管理費用和銷售費用的餘額呢?使用報表"s_pl0_86000030 - 總賬科目餘額(新)"可以按功能範圍查詢,但這個報表使用起來不太方便,更多的企業選擇開發相關報表,並且實現起來也比較容易。

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