這樣的電子發票報銷管理對會計來說是添堵還是助力?

2021-10-14 06:38:20 字數 1781 閱讀 4534

最近看到一條新聞,關於發票查驗真偽功能的高仿軟體,《高仿國家稅控軟體*****肉眼難辨,開發者曾是「大廠」的》。

絕大部分的職場人員已經習慣了收取和使用電子發票,尤其會計等財務從業者來說,電子發票已經是工作的的重要組成部分,習慣了電子發票列印報銷。

對於電子發票報銷的三大難題:如何防止重複報銷、如何快速查驗真偽,以及按要求儲存原件,財務人員從開始的不知如何下手到如今的稀鬆平常,會計走了很多彎路,也邁過了很多的坑。隨著經驗的豐富,以及相關法律、規定的不斷完善。最終摸索出一套規範的/可靠的電子發票報銷管理手段。

去年年底,一紙公告,電子專票從小範圍試點到分步到全國新版納稅人普遍實行,而受票範圍也增至全國。

換句話話說:不管你覺不覺得麻煩,也不管單位去不去申請開具電子專用發票,您總歸會收到一張、兩張、三張、無數張的。

那電子發票報銷過程中走過的坑還會再走一遍嗎?

答案是非也!電子專票也只是電子發票的一種,在報銷流程中與普通電子發票的報銷並無區別,而多的一步認證抵扣也早就實現了網上認證抵扣,換句話說,該幹嘛幹嘛。並沒有多大影響,而專票電子化的普遍意義更是在於推動電子發票無紙化報銷,其積極意義更加,而目前的列印報銷只不過是過渡手段。

回到文章開頭,高仿的發票查驗工具,讓人不得不感嘆造假的水平真是高!

誠然,對於電子發票列印報銷來說,解決電子發票三大難題,使用手工excel台賬的方式必然是不可行的,所以對於短時間內無法全面上線無紙化報銷系統的企業單位來說,選擇一款合適的電子發票查重工具是不二的選擇。

但是網際網路上的各種打著解決電子發票報銷難題的的軟體並不少,免費的、收費的、企業運營的、個人開發的、簡單的、複雜的等等等等,功能上各有千秋,質量上則是良莠不齊。

在我看來,選擇電子發票查重工具,必須要注意這幾點:

企業級資料,要保證安全性,辦公日常使用,要保證穩定性,操作需求明確,保證簡單性。要選擇滿足這幾點要求的電子發票查重工具,我的建議是:

免費的往往是最貴的,運營成本,服務成本,開發成本,羊毛出在羊身上,而且本身發票查重功能需求明確,費用也不貴,而且目前市面上同類產品的**差異並不大,且能保證產品可持續發展完善。

功能需求簡單不代表產品細節就可以縮水,一款專業的用心的產品在細節上面就能提現,比如繳費方式,企業購買產品,直接轉賬給個人賬戶總會讓人覺得不夠安全,再比如響應速度方面,本來是用來快速解決發票查重問題的,結果查一張等半天,不但提高不了效率,反而還拖後腿的產品只能呵呵噠。

快速響應服務,使用過程中的問題能快速得到響應,給於有效的解決建議或產品優化改進,這一點只有專業的企業服務團隊達到效果。

綜上,在選擇電子發票查重工具時,建議選擇使用者量大的、口碑好的,專業公司開發運營的、收費(有保障)的專業電子發票查重工具。

畢竟選擇工具的目的時為了提高工作效率,不是找堵。

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