OA流程審批系統,即刻告別紙質化辦公

2021-10-14 11:27:18 字數 1126 閱讀 9849

oa系統於企業的意義不止在於為企業建立科學規範的組織結構管理,提公升員工協同關係,更在於提公升企業辦公效率的同時也為企業節約了大量的時間成本,減少了能源消耗,尤其是電子化的辦公、儲存模式有效實現了企業的「無紙化辦公」。

傳統的辦公審批多是「以人為主」,受時間問題和人為因素的影響較大,而流程審批的延遲不僅會影響到企業的正常辦公,還增加了企業的資源成本,既費時又費力。因此,在現代企業管理中,想要提公升工作效率,節約人力、物力、資源浪費,就要告別紙質化辦公。這也是oa流程審批系統實施的意義所在。

告別紙質流程審批,實現無紙化辦公

oa系統通過特定的門戶系統,即可代替紙張實現員工的請假、出差、調休的申請、提交至相關領導審批;財務部採購、報銷等也直接在系統裡面填好內容提交給人事審核;管理員可以在系統直接查詢員工請假天數、次數、加班調休時長……等等。這樣就能為公司省掉了許多列印的環節,既節省了不少成本,又提高了工作效率。

oa工作流程審批系統,辦公更科學合理

對於大中企業來說,每天需要處理大量的流程審批,oa系統通過分類處理的方式則使得企業辦公流程更加科學合理。如財務審批流程、辦公流程審批、人事流程審批、行政流程審批等。

通過流程的分類別處理不僅避免了大量的流程堆積,也減輕了領導的資訊處理壓力。如員工提交申請後,自動化辦公系統按類別自動將該申請推送給領導審批,並且領導a審批同意後,可以再繼續推送給b領導審批,直至流程整個審批完畢。中間過程不影響員工和領導的日常工作,還可在流程中上傳文件附件,方便雙方隨時檢視溝通。

oa流程審批模組自定義,滿足企業個性化需求

隨著企業的不斷發展,對流程審批需求也會不斷增加,追求個性化在所難免。而oa系統則有效滿足了企業的這一需求,管理者可以根據公司的實際情況、規章制度定製符合公司的流程管理。

如財務審批流程可以設定採購單、報銷單、發票作廢申請、支票領用申請等;行政審批流程可以設定快遞傳送申請、名片訂購申請、訂票申請等;銷售管理審批流程可以設定銷售商機報備社情、渠道**協議審批、客戶關懷報備申請等。

流程審批移動化,隨時隨地高效辦公

oa系統可實現pc與客戶端的完美結合,員工或管理層在手機或者電腦都可以提交申請、審批,即使出差在外也能在手機上及時完成工作審批。

完善的流程審批制度可有效增進員工間協同關係,提公升企業辦公效率。oa流程審批系統,有效推動企業管理的電子化、標準化、規範化的同時,也助力企業即刻告別了「紙質化辦公」。

OA系統常見的審批流程

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