字段合併 附註工具2 4 8 不一樣的郵件合併

2021-10-14 17:21:23 字數 3055 閱讀 6028

一、涉及更新

1、增加製作模板時,第一步不匯入只有乙個單元格的**,從而第三步還原時也不會還原和設定該類**的格式;

2、數字計算介面中中單元格格式預設為千分位分隔符並保留2位小數;

3、增加郵件合併功能,可實現製作企業詢證函、銀行詢證函及刷附註等功能;

4、增加了頁首頁尾插入單值時,也可進行更新功能(執行更新或斷開全文域時,僅當正文中存在單值域時,才會主動斷開頁首頁尾位置的單值域,除非人工定位至頁首頁尾);

5、調整了更新**時標題行重複及更新關聯表位置;

6、修正了增加千分位分隔符時,形如***.0x錯誤的問題;

7、修正了設定**格式間距(行)時,水平對齊被重置為靠左的問題;

二、郵件合併

該郵件合併有別於word自帶的郵件合併,本郵件合併主要只是借用其名而已。

(一)與word自帶的信函式郵件合併之不同

2.本郵件合併在連續插入多個欄位時,無需先關閉字段插入對話方塊,使插入欄位更連貫,還可自動匹配;

3.本郵件合併在**中插入欄位時,可根據篩選條件,填充**內容,並自動增減行,從而便於生成企業詢證函和銀行詢證函;

4.省略了很多冗餘的動作,使操作更簡單。

本郵件合併目前僅支援常用的excel為資料來源。

(二)操作步驟

1.配置及刷純**的附註類

(1)開啟「郵件合併」。第一次開啟郵件合併時,介面如圖1所示;若當前word文件是模板檔案,且已配置資料來源,則會自動填充對應的excel資料原始檔路徑,如圖2所示。「選擇模板」下拉框中所列示專案為附註工具安裝目錄下「mmt」資料夾中擴充套件名為「*.dotx」的模板檔案,該資料夾檔案的建立主要在執行郵件合併時提示儲存而產生。

注:「選擇模板」:若當前文件即為需使用的模板,則不用再選擇「選擇模板」下拉框中的檔案。若需開啟「mmt」中已有模板,在下拉框中選擇檔案後,單擊右側開啟按鈕,將開啟該dotx模板檔案。

(2)選擇「資料來源」:選擇與模板所關聯的excel工作簿。該工作簿設計要求:

a.可包括多個工作表,且各工作表中可包括多個**,從而不用的word**資料可**於不同的工作表及**等;

b.後續若需將某**列字段與word關聯,該工作表中各表須轉換為「**」樣式;

注;當選擇按以上規則配好的excel資料來源後,左側將列示資料來源中符合條件的工作表和其中的**結構,且和通過上方的下拉框,可選擇工作表。右側欄位名位置,將列示左側所選**中包含的欄位名稱,便於後續增加/自動匹配操作。

(3)根據word中所選**,選擇對應的excel**,且通過(+)按鈕進行增加;若匹配錯誤或需修改,請先通過(x)按鈕刪除word所菜單元格的配置(不能直接在word單元格中進行刪除)。其他word單元格可依次按以上操作執行。第二個按鈕「a」為自動匹配,將按以下原則,對當前word**進行配置:

a.游標所在word**標題行無合併單元格時,將按照與標題行名稱相同的字段進行匹配;

b.游標所在word**標題行存在合併單元格時,將按照字段列表順序,依次進行匹配。

某個word**配置完畢後,如下所示:

(4)配置完畢後,可關閉「配置」對話方塊。然後單擊「開始合併」按鈕,程式將按配置重新整理各個**。當在配置好的dotx文件中執行「開始合併」時,會重新整理所有**資料;當在具體公司的附註中執行「開始合併」時,只會刷選定**的資料,與「附註工具」中的「更新**」一致。生成資料時,word**會根據excel內容自動增減行,且只會刷對應的內容,不會改變**格式。

注:a.若當前文件對應的excel路徑發生變化,需通過「配置」下方的更「更換資料來源」更換文件所對應的excel;

b.若需檢視某個**的配置,可通過「檢視配置」顯示該錶的配置資訊。

2、配置及生成銀行詢證函、企業詢證函類

(1)銀行詢證函、企業詢證函與附註不同之處在於:前兩者在**外往往還存在可變動的單值,統稱為篩選字段。模板中可插入多個篩選字段。其他**內配置與附註相同。

插入篩選欄位及配置前:

插入篩選欄位及配置後:

(2)配置完畢後,可關閉「配置」對話方塊。然後單擊「開始合併」按鈕,程式將按篩選字段生成多個文件。文件會自動儲存在附註工具安裝目錄下的「mmd」資料夾下,doc檔名命名方式為篩選字段形成的篩選條件組合名。如excel銀行詢證函表結構如下:

如上所示,每個表中均有篩選字段「扣款賬號」。根據篩選條件,形成的條件組合包括:

扣款賬號='1234567890'、扣款賬號='234567890'、扣款賬號='4567890'及扣款賬號='6534535'。該條件組合也是後續生成的word文件的名稱。

(3)生成後的詢證函如下所示:

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