erp系統中，物料檔案是乙個很重要的基礎資料，所以物料檔案的編碼與命名規則也是相當講究的。如果從一開始設計的時候，沒有把這個工作做好，就意味著一物多碼的現象比比皆是，造成後續業務資料的困擾是不可而喻的。
一、物料編碼規則的總體結構
編碼結構總共13位，全數字編碼，編碼總共分為5段，簡單介紹如下：
1、種類：設為1位，可擴充套件9種物料種類；
2、大類：設為2位，在種類的某一細類可擴充套件99種；
3、細類：設為2位，在大分類的某一細類可擴充套件99種；
4、規格型號：設為5位，把物料的名稱加到編碼中來，不足5位的前面補0 ，詳見下面說明；
1)非標準件規則盡量以產品型號的數字來編碼：
2)標準件規則，則以通用的數值來編碼：
例1：貼片電阻104k,0805的編碼為：00104；
例2：螺絲，pa3*10mm，黑色的編碼為：00310；
3)當規格型號中沒有數字的時候，統一00000編碼
注：規格型號這種方式編碼就是不用去記規則，直接就是看數字來編，多出5位取前5位，少於5位前面補0，沒有數字全為0。
5、流水碼：設為3位，主要為適應編碼規則的無限擴充套件而設，突顯靈活性。
上面這套編碼方式，著重點是物料的命名規則，這家企業為了保密，所有產品都是有標準的字母+數字來形成產品系列線。比如cat-101就是乙個產品，然後這個產品下面所有的非標件，全是採用了這個產品型號進行命名處理的。
二、物料命名方法
物料的命名方法針對每一細類，進行了規範要求，下面只舉一例來說明：
注意事項：
最後舉個物料編碼示例：
小結：物料編碼不要複雜化，只要能做到擴充性與唯一性就可以了；其實站在我的角度上，直接種類+大類+細類+5位流水號更簡潔，只要把物料的命名方法規範掉，一物多碼的現象就會規避掉。
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