前些天，倉儲部的小妹跑過來問我，年末了要進行倉庫盤點，怎樣才能快速地讓**裡各種產品的重點資料突出顯示？
我一開始還納悶了，排個序不就行了嗎，後來拿到**才知道為什麼不能簡單排序。
因為每個大產品類別下，才是二級產品的明細資料，這種**直接排序是行不通的，因為前面有合併列。
那怎樣才能實現重點資料突出顯示呢？
類似上面的問題，估計很多小夥伴在日常工作中也會遇到。excel中的 「條件格式」功能此時就派上用場了。
下面將通過乙份招聘資料來演示如何使用「條件格式」讓重點資料突出顯示。
如上圖，我們可以看到，「職位所屬」欄位下，有產品/技術/運營等類別、而這些職位類別下，又會有具體的「職位名稱」，比如「產品」職位類別下，有需求分析師、資料產品經理、大資料工程師這樣的職位。所以「職位所屬」是一級分類，「職位名稱」是二級分類。
面對這樣乙份資料，我們求職人員最關注的自然就是薪水了。比如，薪水排名前5的是哪些公司，高於平均薪水值的是哪些公司，雙休的或者有股權的又是哪些公司。
我們來看看，薪水排名前5的有哪些公司。
1.為什麼排序行不通？
說到排名，大家很自然的就想到用排序方法。但是，在這裡排序卻是行不通的。為什麼呢？我們來操作一次看看是什麼情況。
因為「薪水」列前面，還有合併單元格的列，所以不能執行此操作。行不通。
再試下另一項「以當前選定區域排序」。它指的是只將選定的區域進行排序，也就是說只有「薪水」列的資料進行了排序，而其它列的資料原封不動！這樣排序之後，「薪水」和其他資訊就全都對應不上了。所以，也行不通。
2.如何突出顯示重點資料？
要查詢薪水排名前5的有哪些公司，這樣貌似很簡單的乙個需求，卻不能通過排序來實現。別挫敗，這時候，「條件格式」就顯出它的威力了。
首先，我們選定「薪水」列。
然後，在【開始】選項卡下，單擊【條件格式】按鈕，在展開的下拉列表中，單擊【最前/最後規則】命令項。
在展開的選項選單中，我們可以看到excel內建的6種專案選取規則。在這裡的案例演示中，我選擇了「前10項」。
在彈出的「前10項」對話方塊裡，你可以對符合需求的單元格進行格式設定：
在這裡我設定為前5， 「淺紅填充色深紅色文字」，最終效果如下圖所示，只有薪水排在前5的才被突出顯示。
3.如何刪除條件格式？
同樣地，如果你想突出顯示高於平均薪水值的有哪些公司，步驟也是大同小異的。在這裡的演示中，我首先是把前面設定的條件格式先刪除。
你可能就會問了：可以不刪除嗎？
當然可以。excel是允許對同乙個單元格區域進行多個條件格式設定的。當兩個或以上的條件格式應用於同乙個單元格區域時，預設情況下，新規則是最優先順序的。如果前後規則不衝突，則全部規則都有效；如果前後規則有衝突，會按照新規則來顯示。
在這裡的案例演示中，為了更清晰的看到設定規則後的效果，我還是先把前面設定的規則先刪除。
那麼，如何刪除設定好的條件格式？
首先，選中要進行條件格式刪除的區域。
然後，在【條件格式】下選擇「清除規則」-「清除所菜單元格的規則」，那麼前面對其設定的前5名以淺紅色顯示的規則就被刪除了。
除了像上面這樣直接清除規則，當我們的**設定了n多個規則時，就需要到規則管理器上進行刪除了。如下圖：
好了，刪除規則之後，我們重新對薪水列進行規則設定，這回我們是想突出顯示高於平均薪水值的有哪些公司。
操作步驟和上面對薪水排名前5的規則設定是一樣的，不再贅述，具體可看下圖操作：
4.有雙休福利的公司有哪些？
條件格式功能除了可以對數值進行設定外，還可以對文字進行設定。同樣是這份表，如果我們想知道有哪些公司的職位福利是有雙休的，要怎麼設定呢？
首先選定「職位福利」列。
然後單擊【條件格式】按鈕，在展開的下拉列表中，單擊【突出顯示單元格規則】命令項下的【文字包含】。
在彈出的設定視窗中，填上需求，如「雙休」。
最終效果如圖所示，只有包含「雙休」的才會被突出顯示：
5.總結
excel中如何突出顯示重點資料？
上面我們通過案例演示了基於各類特徵設定條件格式，如前n項，高於平均值，文字包含，以及如何刪除條件格式。
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