職場上的人，就沒有不開會的，但你發現沒有：
很多時候，你參加的會議其實挺沒有必要的。
會議開了乙個多小時，大家滔滔不絕講了半天，問題越來越多了，結論卻越來越少。
這種「低效」，甚至是「無效」的會議，既浪費時間，消耗精力，也會不斷地消磨員工的工作激情。
德魯克曾指出：「做有效管理者很重要的一件事是不開無效的會議。沒有效果的會議是浪費時間，開有效的會議，主管才能創造高效能。」
所以，職場人要開有效的會。
職場上的三種會議
在開始這個話題前，我們先來了解一下會議。職場上會議主題五花八門，但從效果劃分，可分為三類：
無效會議；
低效會議；
高效會議。
什麼是無效會議？
你突然被通知去參加乙個會議。會議開始後，才知道是關於產品上線的覆盤會議。會議開始了，大家七嘴八舌地發言，但很快就偏了題，乙個半小時過去了，在各種扯皮和喧囂中，你發現什麼結論都沒有。最後，領導說，再定個時間，大家再開一次會。
付出時間成本，卻沒有收益，這就是無效的會議。
什麼是低效會議？
你突然被通知去參加乙個會議。會議開始後，才知道是關於產品上線的覆盤會議。會議開始了，大家七嘴八舌地發言，但很快就偏了題，會議主持人趕緊將話題拉回正軌。大家繼續聚焦在專案覆盤的話題上。之後，市場部、產品部、技術部等人員相繼發言，討論遇到的各種問題，原本計畫乙個半小時就結束的會議，最後開了三個小時，但好在整個專案覆盤會議得出了一些結論，達成了一些共識。
付出時間成本，獲得了較低的收益，這就是低效的會議。
什麼是高效會議？
一周前，你被告知要和市場部、產品部、技術部等部門同事一起開會，會議主題是關於產品上線的覆盤會議。你開始整理各項資料，做相關分析，製作ppt，為覆盤會議做好充足的準備。開會這天，會議主持人掌控著會議節奏，大家都緊緊圍繞著主題進行發言，從目標達成度、計畫執**況、資源協調情況、產品測試和上線等方面做出相關的展示和分析。而你也發表了自己的見解，從自身專業角度提出問題，並給出解決方案。會議在乙個小時就結束了，各部門都覆盤了本身的工作，發現問題，解決問題，給下一步工作指明了方向。
付出很少的時間成本，獲得了極大的收益，這就是高效的會議。
職場上，時間是最大的資本，沒有誰的時間是可以隨意浪費的。
所以，我們要開高效會議。
高效會議的四個因素
什麼樣的會議是高效會議？高效會議一般具有以下四個因素：
1.明確主題
蘋果公司前ceo史蒂夫·賈伯斯說過：「除非你清楚知道自己要達到什麼目標，否則，不要召開會議。」
在開會之前，你首先要考慮這個會議是否必要，不要臨時起意去開一些沒有必要的會議。因為那會占有參會人員最為寶貴的資源——時間。
如果會議確實有必要，那你要明確會議的主題，會議是為了頭腦風暴，激發創意，還是為了確定下步打法，協同工作，是要分發任務，還是要覆盤工作。既然開會，就要對別人的時間負責。
2.會前準備
明確了會議主題後，就要做好會前準備。哪些人要參會，參會人員需要做些什麼，提前溝通好確保會議中每個人都能夠發揮作用。此外，要提前確定好會議議程，以便於更好地掌控時間，控制流程。
3.掌控節奏
開會時，會議主持人一定要掌控節奏，不然很可能話題會跑偏。盡量讓所有人的發言都圍繞著會議主題進行，每個人坦率地發表見解和論點，但這必須以事實、資料作為依據，不要讓大家為了個別人想當然的論斷而浪費時間。
最後，會議一定要有結論。這個結論可能是決策者下的，也可能是遵從多數原則，但一定要有結論。
4.會後跟蹤
別讓會議淪為走過場的「形式會議」，要真正讓會議有價值，還應做好會後跟蹤。會議上確定的事項，需要其他部門協同的工作，要時時跟進，審核檢查，如有非常情況可適時調整，確保各項會議決議都能落實到位。
避免陷入五個誤區
要開高效的會議，還應避免陷入以下五個誤區：
1.會議主題過多
會議主題不要太多，聚焦在一到兩個主題即可。有些人開會恨不得一次會議解決所有問題，但貪多必失，過多的主題會分散參與者的注意力，進而影響會議的效率和品質。
2.會議時間過長
人的注意力無法長時間集中。人注意力最多能集中1個小時，這也是為什麼學校課程一般設定為45分鐘的原因。除非公司戰略會、季度會議這樣的大會，日常會議時間不要過長，最好別超過1個小時。會議時間越長，公司成本越高，而且解決問題，不在於會議長短，而在於你的準備功夫是否做得足夠。
3.參與人員過多
除非必要，否則不要邀請無關緊要的人參加會議，太多的人和聲音會造成適得其反的結果。
larry page在出任谷歌ceo後，首要舉措就是改變了谷歌的開會制度。他定下的開會原則中有一條就是要求每次參會人員不能多於10人，而且每個人都必須給出想法，如果沒有想法就不應該參加。
4.解決問題而非提出問題
會議的目的是為了做出決議，是要解決問題的，所以要確保參會者聚焦在行動方案上，而不是提出問題。那樣，問題只會越來越多，而答案越來越少。
5.溝通協同而非做個聽眾
會議，不是讓個別人唱獨角戲。每個參會的人都不應該只是「傾聽者」，而應該是 「貢獻者」。每乙個參會者都應是利益相關方，那就很有必要從自身角度提出想法，給出行動方案，不可只傾聽不發言。
總之，優秀的管理者從來不會在無效的會議上浪費時間。他們會開必要的會，開高效的會，讓會議成為公司戰略方向的方向盤，部門業務增長的助推器，員工高效工作的加油站。
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