強勢分享5款超級實用的辦公軟體,建議收藏!

2021-10-21 19:14:11 字數 2538 閱讀 5575

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小智整理了5款超級好用的辦公軟體,可以提高你的辦公效率,直接上乾貨!

我們耳熟能詳的everything、天若ocr文字識別、檔案搜尋工具listary等等,cencrack工具箱裡面都有,雙擊開啟就可以使用,非常快捷。

智辦事是一款目標管理協作軟體,融入阿里工作方**,讓你和團隊擁有阿里卓越執行力。

相信很多夥伴都聽說過阿里三板斧,在進行目標管理的時候,阿里內部必須要做的三件事情是:定目標、追過程和拿結果,這也是阿里傳說中的管理「三板斧」中的一部分。

智辦事就可以幫助你實現定目標、追過程和拿結果這個過程。

①定目標,明確戰鬥的方向

定目標的目的是明確戰鬥的方向,勁往一處使,朝乙個方向執行。

智辦事以事為中心,將目標層層分解,分解成最小顆粒。公司的目標分解成團隊的目標,團隊的目標分解成個體的目標。實現目標一致,責任到人,任務協作更順暢。

智辦事可以設定明確的團隊目標、建立子任務、設定任務量、完成進度、上級任務、優先順序、起止時間等等。

②追過程,抓好目標節點,日清日畢

為什麼要追過程?追過程不是對員工工作的監視和和部署,而是能夠讓管理者抓好每乙個目標節點,協助員工解決在執行目標過程中遇到的困難幫助員工做到日清日畢。

智辦事獨特的ai紅綠燈功能,將目標視覺化,團隊可以很清楚的看到任務的進度,提高工作效率效率,增效降本。

智辦事的甘特圖功能,可以檢視專案的風險任務數、工時統計圖、狀態佔比、目標完成趨勢圖,實時了解專案的進度,實時跟進。任何乙個子任務出現問題立即亮紅,同時傳遞至總專案,第一時間獲得關注。

出現問題的話,主管及專案負責人可以通過進展匯報及時上報風險點和請求資源。專案的進展匯報結果由各個子任務的進展匯報彙總而成,打破資訊層層傳遞導致的失真和掉效率。

智辦事還可以智慧型生成匯報結果,極大程度降低管理與溝通分隔所帶來的成本,讓你的專案運作速度更快,成本更低。

主管及專案負責人,可以通過任務總覽,清晰地看到下屬部們各個專案的狀態和進展。如果專案出現延期風險,即可快速定位問題節點。

一張圖可以讓你了解每個人的工作安排、飽和度,新工作的安排有據可依,輕鬆掌控全域性。

抓住問題關鍵,推動解決,讓管理變得不再複雜,有效完成專案落地。

③拿結果,有始有終

拿結果的重點是關注問題反饋,管理者不關注結果反饋,會導致那任何事動作都流於形式。

智辦事的任務總覽介面,可以檢視團隊任務完成概況、任務完成量趨勢圖,圖形化呈現,關鍵結果盡在掌握。

koodoreader是乙個免費開源的pc端本地閱讀器,軟體輕量好用,基本不占用空間。koodoreader支援開啟檢視epub,pdf,mobi,azw3和txt格式的書籍。

koodoreader的介面是這個樣子,非常簡潔好看。功能也是很豐富的,比如收藏功能,書籤功能,筆記功能,書摘功能,本地匯入,備份和恢復等等。

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圖壓是乙個簡單易用的批量壓縮軟體,支援windows和macos,完全免費,輕量好用。

圖壓操作方法也非常簡單,直接批量拖入即可。支援jpg,png,gif,svg格式型別,可以設定壓縮強度,檔案大小,目標格式,儲存路徑,檔案字尾。

qttabbar可以重構你的資源管理器,讓你的資料夾管理像瀏覽器標籤管理一樣好用。

這樣管理多資料夾是不是方便很多!只需要乙個視窗,告別凌亂的桌面!qttabbar還有很多功能和快捷鍵,對瀏覽器標籤的快捷鍵基本可以復用到qttabbar上面。

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