設定單元格數字格式 數字格式設定介紹

2021-10-25 12:22:07 字數 715 閱讀 7629

預設情況下,使用者輸入的數值都是一組數字組成的數字串,此數字串未經格式化,無法直觀地告訴使用者數字背後的具體意義。

設定數字格式是指更改資料在單元格中外觀顯示。對數字進行格式化可以快速提公升工作表的外觀表現力和易讀性。例如,在圖 5‑1

所示的**中,a

列是原始資料,b

列是格式化後的資料,使用者明顯看出設定數字格式後可以提高資料的可讀性。

圖 5‑1設定數字格式

深入了解:設定數字格式,只會改變量值在單元格中的外觀顯示,絕對不會改變單元格中資料的實際值,檢視某單元格實際的值,需要選中該單元格,然後在編輯欄中可以檢視該單元格中的實際值,在excel公式計算中都是以實際值參與運算的,如圖 5‑2所示,b2單元格中的因為設定保留整數的單元格格式,故在單元格中顯示的值為6,但實際b1單元格中的真正值為編輯欄中的5.5。所以c1單元格中的公式=a1*b1,它的計算結果為11。

圖 5‑2 

單元格顯示的值與實際值不一致

對於單元格中的常量數值的實際值,使用者可在編輯欄中檢視。而對於公式函式的實際結果值,需要對函式所在的單元格增加足夠多的小數字數,才能知道其計算的實際值。

設定單元格數字格式 5 1 數字格式設定介紹

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