小夥伴們好啊，今天咱們來分享乙個資料整理的例項。
昨天，群裡有位小夥伴發了這樣乙份考勤資料：
最終希望得到的資料是這樣的：
首先來看看k列姓名的規律：每個姓名之間都間隔一行：
= offset('10月考勤'!k$5,(row(a1)-1)*2,)&""
(row(a1)-1)*2部分，計算結果為0，公式下拉時，會得到從0開始、按2遞增的序號0、2、4、6、8……。
offset函式以「10月考勤」工作表k5單元格為基準，以row函式的計算結果作為向下偏移的行數，也就是公式每下拉一行，就從「10月考勤」工作表k5單元格向下偏移兩行。
當offset函式引用空單元格的時候，會顯示成無意義的0，所以在公式最後加了乙個小尾巴&""，目的就是將這個無意義的0變成空文字，從而顯示成空白了。
接下來就要提取每天的工作時長了， 咱們再來觀察一下打卡時間的規律。
接下來咱們先看看如何定位到這個打卡時間所在的單元格：
= index('10月考勤'!a:a,
match($b2,'10月考勤'!$k:$k,)
+1)match函式的作用是根據指定的查詢值，返回該查詢值在查詢區域中首次出現的位置。
index函式的作用是根據指定的位置資訊，從乙個區域中返回對應位置的內容。
公式中的match($b2,'10月考勤'!$k:$k,)部分，利用b列已經提取出的姓名，借助match函式計算出該姓名首次出現的位置。最後加上1，就是這個人的打卡記錄所在的行了。
再使用index函式，從「10月考勤」工作表的a列提取出該員工1號的打卡記錄。
left函式的作用是從資料的左側開始，提取指定位數的字元。
right函式的作用，是從資料右側開始提取指定位數的字元。
right(
index('10月考勤'!a:a,
match($b2,'10月考勤'!$k:$k,)
+1),5)
left(
index('10月考勤'!a:a,
match($b2,'10月考勤'!$k:$k,)
+1),5)
二者相減，就是每天的工作時長。
如果某一天的打卡記錄是空白，
right
和left函式會返回空文字，空文字再相減的話，就返回錯誤值了，所以要加上乙個iferror函式，來遮蔽錯誤值。
最後咱們把以上兩段公式組合一下，在c2單元格輸入以下公式，向右向下複製即可：
=iferror
(right(index('10月考勤'!a:a,match($b2,'10月考勤'!$k:$k,)+1),5)-left(index('10月考勤'!a:a,match($b2,'10月考勤'!$k:$k,)+1),5)
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