簽到入場環節對於各類會議來講，都是非常重要的環節。使用電子簽到系統可以有效改善準備工作繁雜、排隊等待時間長、簽到統計工作量大、資料彙總不及時等問題。
以鯨會務會議簽到系統為例，從活動前期的參會人管理、通知設定與傳送，到活動後期簽到報表的檢視，都在簽到系統的工作範圍之類。
參會人在報名後，資訊進入系統，但到活動開始的這段時間，資訊可能會有變化。而通過參會人管理，就可以輕鬆進行修改。報名一般會在活動開始前幾個月開放，因此會存在有嘉賓報了名但忘記參會的情況。針對這種情況，可以提前設定好活動通知，在活動開展前傳送通知給參會者，可以避免這種情況。
活動結束後，如果需要對本次活動的簽到情況有所了解，那麼檢視並分析簽到報表也是必要環節。鯨會務電子簽到系統，在簽到過程中會不斷更新資料，活動結束後自動生成報表，省時省力。
簽到環節的好壞影響著活動在參會人心中的評價，鯨會務電子簽到系統可以打破人們心中簽到難，排隊久的刻板印象，以互動性強、簽到效率高來取而代之。快來發掘不一樣的用法吧！
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