Excel 工作薄匯入 Power BI 例項教程

2021-12-29 21:14:46 字數 3297 閱讀 8577

本節將向你介紹將 excel 工作薄匯入 power bi 是多麼簡單,並演示 power bi 和 excel 如何展現最佳搭檔氣質。

以下主題將指導你使用簡單的**將 excel 工作薄上傳到 power bi。 然後你將了解如何上傳使用 excel 更高階的 bi 資料建模和報表功能(如 power pivot 和 power view)建立的工作薄。

你還將了解到將 excel 工作薄檔案儲存到 one drive for business 的一些優點。從 power bi 連線到 onedrive 上的 excel 檔案時,你在 power bi 中的報表和儀表板將在你作出更改並儲存工作時自動更新和重新整理。

將 excel 表匯入 power bi

在本主題中,我們將首先了解一下如何將包含簡單表的 excel 工作簿檔案從本地驅動器匯入 power bi。 然後了解如何通過在 power bi 中建立報表開始瀏覽該錶的資料。

確保資料已格式化為**

為了使power bi 從工作簿匯入資料,需要將這些資料格式化為**。 這很容易。 在 excel 中,你可以突出顯示某個範圍的單元格區域,然後在 excel 功能區的插入選項卡上,單擊**。

你需要確保每列均具有有效的名稱。 它將能夠使你在 power bi 中建立報表時更輕鬆地找到你想要的資料。

從本地驅動器匯入

無**件存在何處,通過 power bi 都可以輕鬆匯入它們。 在 power bi 中,你可以使用獲取數文字地檔案以查詢並選擇我們想要的 excel 。

一旦資料匯入到 power bi,便可以開始建立報表。當然,你的檔案無需位於本地驅動器。如果你將檔案儲存在 onedrive或 sharepoint團隊**上,那就更好了。我們將在稍後的某個主題中介紹其詳細資訊。

開始建立報表

匯入工作簿的資料之後,就會在 power bi 中建立乙個資料集。 它將出現在資料集中。 現在可以通過建立報表和儀表板開始瀏覽資料了。 只需單擊資料集旁邊的開啟選單圖示,然後單擊瀏覽。此時會出現乙個新的空白報表畫布。 在右上角的字段下,你將看到**和列。 只需選擇你想要在畫布上建立新的視覺化效果的字段。

你可以更改視覺化效果的型別並應用視覺化效果下的篩選器和其他屬性。

通過資料模型和 power view 工作表匯入 excel 檔案

如果你使用 excel 的任何高階 bi 功能,如使用power query(在 excel 2016 中稱為獲取和變換)查詢和載入資料,使用power pivot建立功能強大的資料模型以及使用power view建立動態報表,你也可以將這些功能匯入 power bi。

如果你使用power pivot建立高階資料模型,如具有多個相關**、度量值、計算列和層次結構的資料模型,power bi 也將匯入所有相關內容。

如果你的工作簿具有power view 工作表,也沒問題。power bi 會將它們重建為 power bi 中的新報表。 你可以立即開始將視覺化效果固定到儀表板。

下面是 power bi 的強大功能之一:

如果你使用 power query 或 power pivot 連線、查詢和載入外部資料來源中的資料,將工作簿匯入 power bi 後,你便可以設定計畫重新整理。 通過使用計畫重新整理,powerbi 將用你的工作簿中的連線資訊直接連線到資料來源並查詢和載入已更改的任何資料。 報表中的任何視覺化效果也將自動更新。

將 onedrive forbusiness 連線到 power bi

將excel 工作簿儲存到 onedrive 時,在 powerbi 和 excel 之間實現無縫整合。因為 onedrive和 power bi 一樣,也在雲端,所以需要在 powerbi 與 onedrive 之間進行實時連線。 如果對onedrive 上的工作簿進行了更改,則更改將自動同步到 power bi。報表和儀表板中的視覺化效果將保持為最新狀態。如果工作簿連線到外部資料來源(如資料庫或 odata 資料來源),則可以使用power bi 的計畫重新整理功能檢查是否有更新。 需要對工作簿中的資料進行提問? 沒問題。 可以使用 power bi 的問答功能做到這一點。

可以通過兩種方式連線到 onedrive forbusiness 上的 excel 檔案:

將 excel 資料匯入到 power bi 在 power bi 中連線、管理和檢視 excel

將 excel 資料匯入到power bi

如果選擇將 excel 資料匯入到 power bi,會將工作簿中的表資料載入到 power bi 的新資料集中。 如果工作簿中有任何powerview工作表,則該工作表也會被匯入,並在 power bi 中自動建立新的報表。

power bi 將保持自身與 onedrive for business 上的工作簿檔案之間的連線。 如果對工作簿進行了任何更改,儲存更改後,這些更改通常都將在一小時內自動同步到 power bi。 如果工作簿連線到外部資料來源,則可以設定計畫重新整理,以便 powerbi 中的資料集保持為最新。 因為 power bi 中的報表和儀表板中的視覺化效果將使用資料集中的資料,所以瀏覽時你的查詢將快如閃電。

在 power bi 中連線、管理和檢視 excel

如果選擇連線到 excel 工作簿,則可以實現處理 excel 工作簿和 power bi 之間的無縫體驗。 通過這種方式連線時,工作簿的報表旁邊有乙個小的excel 圖示。

在power bi 中檢視 excel 工作簿的方式與在?excelonline?中檢視工作簿的方式相同。 你可以通過從省略號選單中選擇編輯來在 excelonline 中瀏覽和編輯你的工作表。 進行更改時,將自動更新任何固定到儀表板的視覺化效果。

未在power bi 中建立任何資料集。 所有資料均保留在 onedrive 的工作簿中。 這種方法的優點之一是如果工作簿連線到外部資料來源,則可以設定計畫重新整理,你可以選擇諸如資料透視表和圖表等元素,並將其直接固定到power bi 的儀表板中。 進行的任何更改都將自動反映在 power bi 中。 並且你還可以使用 power bi 出色的問答功能來對工作簿中的資料進行提問。

power bi 摘要中的 excel 資料

在本主題集合中,你將了解到通過在 power bi 中上傳和瀏覽,利用現有的 excel 工作簿檔案是多麼的簡單。你可以上傳帶簡單表的 excel 工作簿,也可以上傳使用 excel 更高階的 bi 功能(例如 power pivot 和 power view)建立的工作簿。

你還了解了如何連線到駐留在,onedrive for business上的excel檔案,以及如何使用 power bi自動重新整理功能,在你更改工作簿時使你的報表和儀表板保持最新。

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