2012計算機一級MsOffice考試考點彙總21

2021-12-29 22:08:32 字數 2110 閱讀 4304

二、**製作

建立**

使用「**」選單建立**

(1)將插入點移到文件中要建立**的位置。

(2)選擇「**」選單中的「插入」命令,開啟「插入**」對話方塊。

(3)設定**引數。分別在「列數」和「行數」框中輸入所建**的列數和行數。

(4)單擊「確定」按鈕,即在插入點建立了**。

繪製斜線表頭

(1)將插入點移入要繪製斜線表頭的單元格。

(2)選擇「**」選單中的「繪製斜線表頭」命令,開啟「插入斜線表頭」對話方塊。

(3)在「表頭式樣」列表框中選擇所需的表頭樣式,並在「預覽」框中檢視所選擇的表頭的外觀。

(4)向行標題和列標題文字框中輸入斜線表頭的標題。

(5)單擊「確定」按鈕。

**基本操作

1.輸入文字

用滑鼠單擊某單元格,插入點即移入該單元格,就可以在該單元格中輸入文字。

當輸入的內容超過單元格的右界時會自動換行;當輸入的內容超過單元格的行數時會自動增加**行的高度。

2.插入圖形

在**中插入和貼上圖形的方法與在文字中的操作相似,不同的是行的高度會自動增大與圖形匹配,而列寬不會自動調整。

3.選定**

選  定

操  作

乙個單元格

將滑鼠指標指向該單元格左端,待滑鼠指標變成指向右上方的實心箭頭ì時,單擊。

一行 將滑鼠指標指向該行左側,待滑鼠指標變成指向右上方的空心箭頭ö時,單擊。

一列 將滑鼠指標指向該列上邊界,待滑鼠指標變成向下的實心箭頭ê時,單擊。

多個連續單元格、行、列、

①在要選定的單元格、行或列上拖動滑鼠。

②先選定起始單元格、行或列,然後按住shift鍵,再單擊終止的單元格、行、或列。

整個**

單擊**左上角的選擇柄(十字箭頭符號) 。

編輯**

1.縮放**

用滑鼠左鍵拖動**縮放標記(空心的小正方形),即可按比例調整**的大小。

2.插入行或列

插入行的操作步驟如下:

(1)選定與插入位置相鄰的行,要插入的行數將和選定的行數相同。

(2)選擇「**」選單中的「插入」命令,彈出級聯選單。

(3)單擊「行(在上方)」命令,即在所選定的**行上方插入與選定的行數相同的空行。

若插入點在**的最後一行的最後乙個單元格內,按tab鍵,則在**末新增乙個空行。

增加列的操作方法與增加行的操作方法基本相似。

使用「**屬性」對話方塊調整列寬

操作步驟如下:

1)將游標置於要調整列寬的列中或選定該列。如果選定的只是幾個單元格,則調整列寬的操作只針對選定的單元格。

2)選擇「**」選單中的「**屬性」命令,開啟「**屬性」對話方塊,選擇「列」選項卡,如圖所示。

3)選中「指定寬度」核取方塊,在「列寬單位」列表框中選擇「厘公尺」或「百分比」(指本列寬佔整個**寬的百分比),並在其右側的文字框中輸入列寬值。

4)當前列的列寬調整好後,如果要繼續修改其它列的列寬,則可單擊「前一列」或「後一列」按鈕。

5)對話方塊內各選項設定完畢,單擊「確定」按鈕。

調整行高的方法與調整列寬的方法相似。

單元格的拆分與合併

若要製作不規則**,則一般先建立乙個規則**,然後對其中的個別單元格進行拆分與合併。只有矩形區域中的單元格才能合併。

(1)拆分單元格

1)選定要拆分的單元格,如圖中的第乙個**所示。

2)選擇「**」選單中的「拆分單元格」命令;或單擊「**和邊框」工具欄中的「拆分單元格」按鈕,開啟「拆分單元格」對話方塊,如圖3-84所示。

3)在「列數」和「行數」文字框中,輸入選定單元格要拆分成的列數和行數。

4)選中「拆分前合併單元格」復選項,拆分前將把選定的單元格合併成乙個單元格。如果不選此復選項,則表示選定的各單元格分別按指定的行數、列數拆分。

5)單擊「確定「按鈕,拆分後的效果如圖中的第二個**所示。

圖3-83  單元格的拆分與合併

圖3-84  「拆分單元格」對話方塊

(2)合併單元格

1)選定要合併的單元格,如圖3-83中的第三個**所示。

2)選擇「**」選單中的「合併單元格」命令;或者單擊「**和邊框」工具欄中的「合併單元格」按鈕。

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