篩選記錄
使用資料庫表時，經常需要從眾多的資料中挑選出一部分滿足某種條件的資料進行處理。例如，在「教師」表中，不應包含離退休教師，需要從教師表中刪除。又如，評獎學金時，需要從「選課成績」表中找出符合條件的學生。
access提供了4種篩選記錄的方法，分別是按選定內容篩選、按窗體篩選、按篩選目標篩選以及高階篩選。「按選定內容篩選」是一種最簡單的篩選方法，使用它可以很容易地找到包含某字段值的記錄；「按窗體篩選」是一種快速的篩選方法，使用它不用瀏覽整個表中的記錄，還可以同時對兩個以上字段值進行篩選；「按篩選目標篩選」是一種較靈活的方法，根據輸入的篩選條件進行篩選；「高階篩選」可進行複雜的篩選，挑選出符合多重條件的記錄。
經過篩選後的表，只顯示滿足條件的記錄，而那些不滿足條件的記錄將被隱藏起來。
1．按選定內容篩選
例2.34 在「學生」表中篩選出來自「湖北武漢」的學生。操作歩驟如下：
（1）用「資料表」檢視開啟「學生」表，單擊「簡歷」欄位列任一行。
（2）執行「編輯」選單中的「查詢」命令，並在「查詢內容」框中輸入「湖北武漢」，然後單擊「查詢下乙個」按鈕。也可以直接在表中「簡歷」欄位列中找到該值並選中。
（3）單擊工具欄上的「按選定內容篩選」按鈕。
這時，access將根據所選的內容篩選出相應的記錄。使用「按選定內容篩選」，首先要在表中找到乙個在篩選產生的記錄中必須包含的值。如果這個值不容易找，最好不使用這種方法。
2．按窗體篩選
按窗體篩選記錄時，access將資料表變成乙個記錄，並且每個欄位是乙個下拉列表，使用者可以從每個下拉列表中選取乙個值作為篩選的內容。如果選擇兩個以上的值，還可以通過窗體底部的「或」標籤來確定兩個字段值之間的關係。
例2.35 將「學生」表中男生團員篩選出來。操作步驟如下：
（1）用「資料表」檢視開啟「學生」表。單擊工具欄上的「按窗體篩選」按鈕，切換到「按窗體篩選」視窗。
（2）單擊「性別」字段，並單擊右側向下箭頭按鈕，從下拉列表中選擇「男」，單擊「團員否」欄位中的核取方塊。
（3）單擊工具欄上的「應用篩選」按鈕執行篩選。
3．按篩選目標篩選
「按篩選目標篩選」的方法是在「篩選目標」框中輸入篩選條件來查詢含有該指定值或表示式值的所有記錄。
例2.36 在「選課成績」表中篩選60分以下的學生。操作步驟如下：
（1）用「資料表」檢視開啟「學生」表。
（2）將滑鼠放在「成績」欄位列的任一位置，然後單擊滑鼠右鍵，開啟快捷選單。
（3）在「篩選目錄」框中輸入「<60」。按enter鍵。
這樣，便可獲所需的記錄。
4．高階篩選
前畫介紹的3種方法是篩選記錄中最容易的方法，篩選的條件單一，操作非常簡單。但在實際應用中，常常涉及比較複雜的篩選條件。例如，找出2023年參加工作的男教師。此時使用「篩選」視窗，可以更容易地實現。使用「篩選」視窗不僅可以篩選出滿足複雜條件的記錄，還可以對篩選的結果進行排序。
例2.37 查詢2023年參加工作的男教師，並按「系別」公升序徘序。具體操作如下：
（1）開啟「教師」表。單擊「記錄」選單中的「篩選」命令，然後從其級聯選單中選擇「高階篩選／排序」命令，開啟「篩選」視窗。
（2）單擊設計風格中第1列「字段」行，並單擊右側的向下箭頭按鈕，從開啟的列表中選擇「性別」字段，然後用同樣的方法在第2列的「字段」行上選擇「工作時間」字段，在第3列的「字段」行上選擇「系別」字段。
（3）在「性別」的「條件」單元格中輸入篩選條件「男」，在「工作時間」的「條件」單元格中輸入條件「between #1992-01-01# and #1992-12-31#」。條件的書寫方法，將在後面的章節中詳細介紹。
（4）單擊「系別」的「排序」單元格，單擊右側向下箭頭按鈕，從開啟的列表中選擇「公升序」。
（5）單擊工具欄上的「應用篩選」按鈕 執行篩選。
2023年計算機二級Access考試模擬試題9
21 若要用設計檢視建立乙個查詢，查詢總分在255分以上 包括255分 的女同學的姓名 性別和總分，正確的設定查詢準則的方法應為 21 a 在準則單元格鍵入 總 255 and 性別 女 b 在總分準則單元格鍵入 總 255 在性別的準則單元格鍵入 女 c 在總分準則單元格鍵入 255 在性別的準則...
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31 下列不是窗體控制項的是 31 a 表 b 標籤 c 文字框 d 組合框 32 無論是自動建立窗體還是報表，都必須選定要建立該窗體或報表基於的 32 a 資料 b 查詢 c 表 d 記錄 33 下列選擇窗體控制項物件正確的是 33 a 單擊可選擇乙個物件 b 按住shift鍵再單擊其它多個物件可...
2023年計算機二級Access考試模擬試題5
1 access資料庫屬於 1 資料庫。a 層次模型 b 網狀模型 c 關係模型 d 物件導向模型 2 開啟access資料庫時，應開啟擴充套件名為 2 的檔案。a.mda b.mdb c.mde d.dbf 3 已知某一資料庫中有兩個資料表，它們的主關鍵字與主關鍵字之間是乙個對應多個的關係，這兩個...