您是在保守制定預算還是正在削減it的成本呢？其實您不必在如何節約it成本上花費過多的精力，在資產生命週期的各個階段中，有許多可以節約成本的地方。
在it資產生命週期中節省成本的4種方法：採購
今天這篇文章中，我們將討論資產生命週期的第一階段-採購流，或我們稱之為it資產的購買。
由於您可能會遭遇有限的預算困境，因此在此階段保持儉省節約的理念是非常重要的。企業組織在購買新資產時應考慮三件事。
1.每年有多少錢花在資產採購上？
2.所購買的資產有哪些型別？
3.哪些領域的資產超支？
以下我們通過一些基本報告，來簡述您如何快速識別並解決這些問題。本系列文章中展示的報告全部使用manageengine的資料分析解決方案analytics plus構建。
檢查年度支出
分析年度支出的最好方法是使用同比it支出報告。該報告為您提供了每年在it上花費了多少以及與過去趨勢的對比。多年來，it支出呈增長趨勢是很常見的，因為隨著組織的發展，it預算往往會增加。
該報告未傳達的乙個方面是與前幾年相比，本年度it預算的支出的速度。假設您是5月份正在檢視這份報告，那麼同比的it支出資料是今年1月至5月之間的資料與其他年份一年整整12個月的資料。
可以通過使用年初至今作為時間過濾條件，檢視此類報告來解決此問題，該報告會比較同一時期各個年份的it支出。例如，以下報告比較了1月至5月期間各個年份的it支出。根據您當前的財務指示，您可以放慢或增加支出比率。
分析所購買資產的型別
有了對年度支出的正確認識，下一步就是了解要購買的各種資產。這可以幫助您確定哪些領域的it預算花費得不明智。
該報告顯示，印表機，工作站和伺服器是前三項支出，印表機比工作站承擔更多的預算。通常，除非進行組織範圍的印表機公升級之類的工作，否則印表機所需的it預算不會比工作站多。所以，這是乙個需要檢查的領域。
防止過度採購
企業組織在預期增長時傾向於提前採購硬體或軟體。如果不進行有計畫的擴容，這些資產將會出現浪費。集中關注此現象的理想方法是使用乙份報告，突出顯示花在未使用的硬體或軟體資產上的金額。
該報告顯示了通過更好的計畫可以節省的總金額。企業組織可以記下通常過度採購的資產，並在以後的購買中參考這一點。
這些報告是使用manageengine的資料分析解決方案analytics plus構建的，該解決方案可以與當下流行的it應用程式整合，例如servicenow，jira software，zendesk和manageengine的it產品套件。如果您正在尋找分析解決方案，analytics plus提供30天免費試用，您可進行評估。
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