中型企業能撐過現金危機

2022-01-23 13:01:21 字數 2302 閱讀 7470

運營的危機會耗盡中型公司的現金。如果沒有足夠的外部資金,財務的重大損失可能公升級到資金流動性的崩潰,那是沒有任何人得到付款的可怕時刻。在這種時候,企業領導者必須堅持專注在一件事情上:發掘現金並緊緊抓住。不是專注於增長,甚至也不是利潤。

新創公司若是花光了錢,往往會以信用卡或創投資金的快速挹注來解決問題。但中型公司通常需要數百萬美元才能生存下去。如果籌不到這些錢,數百名員工 及其家人將會受苦,更大的經濟生態系統內的客戶和**商也同樣受害。大型公司很少面臨這種扼殺成長的情況,因為它們大多保有深厚的現金儲備,有渠道運用金 融市場,並具備財務紀律,早在流動性崩潰之前作出反應。

當市場變惡劣時,中型企業必須有強烈的現金意識,甚至要很節儉。位於北加州的mbh建築師公司(mbh architects)的故事,傳達了在這樣的現金危機中 如何生存的乙個重要教訓。這家公司設計零售商店,它的危機發生在2023年,也就是美國經濟(尤其是房地產市場)墜落懸崖的那一年。丹尼斯.希思 (dennis heath)和約翰.麥納提(john mcnulty)於2023年在加州阿拉梅達(alameda)創立這家公司。2023年時,他們有205名員工,營收2600萬美元。他們躊躇滿志、前 景大好,於是把公司總部搬到乙個較好的地點,貸款三百萬美元裝潢一新。接著,嚴重的經濟衰退來襲。零售商停止興建新店鋪,並關閉績效不佳的分店。到了 2023年底,mbh的營收**了83%,希思和麥納提不得不裁掉四分之三的人員。

儘管如此,該公司找到一條出路,甚至重新振作起來(稍後詳述),靠的是採取了四個行動:

保有緊急現金儲備。中型企業的企業主,應該在公司外面建立一筆財務儲備金,以備公司財務枯竭時之用。mbh的兩位創辦人,在2023年大衰退來臨之 前兩年就已這樣做了。在2023年和2023年,這兩位合夥人獲得鉅額紅利。他們沒有用來購買遊艇和第二棟房子,而是把其中大部分存起來,以備不時之需, 雖然他們希望這種時刻永遠不會到來。但是,當那天來臨時,他們有能力在2023年12月公司陷入流動性危機期間,總共借給mbh一百萬美元。「如果沒有那 筆錢,我們早就完了,」 公司財務負責人奧利.梅洛斯(oli mellows)說。

掌握財務數字。許多中型公司保有少得可憐的總帳資訊。以一家成長中的金融服務公司為例,這家公司新任財務總監在2023年發現了這一點。ceo拿 給他看的財務報告看來很美好:營收倍增達到兩億美元,獲利為兩千萬美元。儘管如此,公司的現金很少。財務總監不明白原因何在。經過三個月的預審(pre- audit)調查,他發現了財務報表的重大錯誤,以及營收認列的問題。當年的現金營收確實是兩億美元,但依正確的公認會計準則(gaap)淨營收只有三千 萬美元,獲利為兩百萬美元。他重編財務報表,提供給貸款人和投資人,並根據歷史資料,做了詳細的每月和三年的**模型。公司因而得以找到一位新貸款人,他 再融資2500萬美元給它償還銀行債務,也資助它進行重大收購。四年後,公司的「正當」(legitimate)營收達到四億美元,並有強大的獲利能力。

快速並精準地削減開支。為了隨時掌握企業的財務狀況,mbh創辦人密切注意乙個關鍵指標:人員的利用率(即向客戶收費的時數,在可計費的資源總數中所佔的比例)。如果利用率下降,希思和麥納提痛苦地進行裁員,並暫停發放所有的獎金。

但是,陷入流動性危機的公司,也應考慮在經濟環境好轉時,它可能會需要什麼資源。管理高層對於如何精簡人員,必須非常小心。mbh的希思和麥納提關 閉了分支機構,大幅削減開支,並關閉主辦公室的一整個樓層,以削減暖氣和照明的費用。一些工作人員(包括希思和麥納提),甚至做清潔工作,以降低支出。但 是,為確保他們沒有拋棄一旦經濟好轉時將會需要的員工,希思、麥納提、其他合夥人和財務負責人,把全部的113名員工的名字做成索引卡,釘在會議室牆壁 上。他們問:「我們需要誰來重建公司?」 然後挑出五十位最優秀的人員,解雇了其他人。

維持借貸能力。如果財務總監有切合實際的預算,中型公司要借到錢就容易得多。mbh的創辦人未雨綢繆,存下了一百萬美元,那筆錢是第乙個財務屏障。 這意味著,可長期使用的「耐心錢」(patient money)投資在該公司了。理想情況下,借貸應採取每年(尤其是在景氣好的時候)提高銀行信用額度的形式。財力實力健全時和銀行進行談判,遠比財力虛弱 時容易得多。

公司財務吃緊時,動用你的信用額度勝過耗盡現金;申請信用額度的作用就在這裡。如果你需要的錢,高於你可用的銀行授信額度,可考慮用股權換取外部資 金。但選擇****的物件必須非常小心。大多數中型公司為私人持有,因此,新的現金需求,意味著得求助於私募股權公司或其他私人投資者。你應該要確保你的 投資者對報酬的期望與你一致。私募公司通常會在三到五年後**旗下投資組合裡的公司。創投**可以有十年的等待期,以換取豐厚的報酬。如果你不能在投資者 要求的時間範圍內提供他想要的報酬,情況可能會變得很糟。在這種情況下,不要拿他的錢。

mbh的故事有個美好的結局。由於它審慎理財(而且經濟復甦),因此到2023年時,該公司幾乎已回覆到它在2023年的規模。(2023年的營收是2023年營收的84%。)獲利其實比2023年還高。希思和麥納提撐過了流動性崩潰的危機,公司持續發展。

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