SharePoint Online 建立文件庫

2022-01-29 16:18:32 字數 1675 閱讀 8691

前言

本文介紹如何在office 365中建立文件庫,以及文件庫的一些基本設定。

正文

通過登入位址登入到office 365的sharepoint online站點中,我們可以在右上角的設定選單中,選擇新增應用程式;

或者,進入**內容,選擇新增應用程式,二者的效果是一樣的;

新增應用程式的時候,我們選擇文件庫;

然後,在彈出的選單中輸入乙個名稱,也就是文件庫名稱;

當然,我們同樣建議大家,先輸入英文名稱,然後修改為中文名稱,這樣,更加方便識別;

建立完畢,會返回**內容頁面,我們可以找到新建立的文件庫,點選進入;

進入文件庫以後,我們可以在ribbon選單上,進入庫設定;

我們可以看到,如果是英文名稱建立的文件庫,在url上會看到英文的路徑,否則,會以doclib1、doclib2這樣順序排列,不方便檢視;

同時,進入列表名稱、說明和導航可以進行修改;

在文件庫的常規設定裡,可以修改名稱和說明,是否顯示在快速導航(也就是左側導航,顯示的前提是快速導航先得設定顯示,如果快速導航沒有設定顯示,這個選項沒有意義);

在庫設定的版本控制設定中,可以對內容審批、歷史記錄和草稿安全性,進行基本的配置;

同時,文件庫的版本控制設定中,還可以設定是否需要簽出,這一點區別於列表庫;

在庫設定的高階設定中,我們還可以啟用內容型別,設定文件模板、開啟方式、是否開啟資料夾功能、是否被索引等,這一點區別於列表庫,大家可以仔細看一看;

結束語

以上內容,便是如何在sharepoint online站點中建立文件庫的全部內容了,並簡單介紹了文件庫的常用設定。其實,文件庫本身就是乙個定製化的列表庫,希望本文能夠對剛剛接觸office 365的朋友帶來幫助。

特:本文環境為office 365企業版e3(國際版)

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