專案管理 專案管理過程間的作用和啟動過程組

2022-01-31 03:15:36 字數 1948 閱讀 4294

!@專案管理過程間的作用

在實踐中,專案管理各過程之間有著相互重疊和作用。

專案管理過程的採用具有重複性,在乙個專案中,很多過程要反覆多次。

專案是臨時性工作,就要以啟動過程組開始專案,以收尾過程組結束專案。

【圖1】

各專案管理過程以它們所產生的輸出相互聯絡。過程組極少是孤立的或一次性事件,而是在整個專案期間相互重疊。

乙個過程的輸出通常成為另乙個過程的輸入,或者成為專案的可交付成果。

規劃過程組為執行過程組提供專案管理計畫和專案檔案,而且隨專案進展,不斷更新專案管理計畫和專案檔案。

下面的圖顯示了各過程組如何相互作用以及在不同時間的重疊程度。

如果將專案劃分為若干階段,各過程組會在每個階段內相互作用。

【圖2】

例如,要結束設計階段,就需要客戶驗收設計檔案。設計檔案一旦可用,就將為乙個或多個後續階段的規劃和執行過程組提供產品描述。

!@專案管理的過程組

過程組與具體干係人之間的基本流程和相互作用。

【圖3】

乙個過程組包含若干專案管理過程,這些過程以相應的輸入輸出相聯絡,即乙個過程的成果或結果成為另乙個過程的輸入。

大型或複雜專案可以分解為不同的階段或子專案,如可行性研究、概念開發、設計、建模、建造、測試等,每個階段或子專案通常都要重複所有過程組。

下表把42個專案管理過程歸入5大專案管理過程組和9大專案管理知識領域。

【圖4】

!@啟動過程組

啟動過程組包含獲得授權,定義乙個新專案或現有專案的乙個新階段,正式開始該專案或階段的一組過程。

通過啟動過程,定義初步範圍和落實初步財務資源,識別那些將相互作用並影響專案總體結果的內外部干係人,選定專案經理。

一旦專案章程獲得批准,專案也就得到了正式授權。

作為啟動過程組的一部分,可以把大型或複雜專案劃分為若干階段。隨後各階段也要進行啟動過程,以便確認在最初的制定專案章程和識別干係人過程中所做出的決定是否合理。

tips:在每乙個階段開始時進行啟動過程,有助於保證專案符合其預定的業務需要,驗證成功標準,審查專案干係人的影響和目標。然後,決定該專案是否繼續、推遲或中止。

讓客戶和其他干係人參與啟動過程,通常能提高他們的主人翁意識,使他們更容易接受可交付成果,更容易對專案表示滿意。

啟動過程可以由專案控制範圍以外的組織、專案集或專案組合過程來完成。

例如,可以在開始專案之前,在更高層的組織計畫中記錄專案總體需求。

確定新專案的可行性。

!@#制定專案章程

制定專案章程是制定乙份正式批准專案或階段的檔案,並記錄能反映干係人的需要和期望的初步要求的過程。

【圖5】

!@#識別干係人

識別干係人是識別所有受專案影響的人或組織,並記錄其利益、參與情況和影響專案成功的過程。

【圖6】

專案管理 專案管理過程

本文章為pmbook原書摘錄 目錄1.專案管理過程間的相互作用 2.專案管理過程組 3.啟動過程組 4.規劃過程組 5.執行過程組 6.監控過程組 7.收尾過程組 8 專案資訊 9 知識領域的作用 過程是為建立預定的產品 服務或成果而執行的一系列相互關聯的行動和活動。每個過程都有各自的輸入 工具和技...

專案管理 專案管理過程

專案管理就是將知識 技能 工具和技術應用於專案活動,以滿足專案的要求。為了取得專案成功,專案團隊必須 選擇使用的過程來實現專案目標 使用經定義的方法來滿足要求 遵守要求以滿足干係人的需要和期望 平衡對範圍 時間 成本 質量 資源和風險的相互競爭的要求。專案過程由專案團隊實施,一般可分為以下兩大類 專...

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