Excel 單元格底色動態變化以及新增下拉列表

2022-02-14 17:43:43 字數 974 閱讀 3403

q1.讓單元格底色根據選擇條件動態變化

具體操作如下:

選中a2:d20區域(不包含字段行),點選「開始-條件格式-新建條件格式」

選擇使用公式建立條件格式,在6處輸入公式 =$b2="開發部"

注意需要去掉2前面的美元符號。注意引號一定是英文半形的引號。

設定成功後,只要部門是開發部的就會顯示底紋顏色,方便視覺上的資料跟蹤。是不是很簡單呢。

q2.如何給單元格新增下拉列表呢?

如果想模板化此功能,可以通過下拉選擇選單選擇部門的名字,**中會自動底紋顯示顏色。應該如何做到呢?也非常簡單,具體操作如下:

將部門列複製乙份到下方,然後利用「資料-刪除重複項」功能,留下唯一的部門列。

刪除後效果如下,將其剪下到其他工作表備用。

然後利用「資料-資料驗證(資料有效性)」,設定序列模式(下圖4處),**選取上圖在其他工作表的區域。

這樣就有了乙個部門的下拉框,下圖箭頭處。

這樣,只要下拉選擇對應的部門,記錄行的底紋顏色就會自動變化。

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