PowerPoint使用10箴言你真會使用它嗎

2022-03-12 20:55:33 字數 1377 閱讀 4233

1. powerpoint 不是字處理軟體

製作powerpoint幻燈片並不是要在一張幻燈片上塞進盡可能多的內容。幻燈片是為了在聽眾記憶裡留下印象,引發人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子,簡單的描述就很好了。

2.避免逐字逐句讀幻燈片

把powerpoint當作字處理軟體的乙個必然後果就是太多的演講者站在那裡,讀幻燈片上的內容。這就產生了乙個誤區:演講者忘記了他們的聽眾絕大部分是有文化的,完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀,那麼就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動吧。陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內容。如果不是這樣,他們完全可以把你的幻燈片帶回去,在他們自己的辦公室、家裡、船上、甚至盥洗室裡舒舒服服地閱讀。

3.比文字表達效果更好

僅僅因為powerpoint有很多頁的文字,並不能成為使用它們的理由。一張滿頁文字的幻燈片所含的資訊量很難與一張僅有一幅的幻燈片相比。在幻燈片上放一張而不是一頁的文字,然後講解這張,人們會發現這樣會有趣的多,而且資訊也更豐富。

4.充分了解你的演講稿

5.板書並不好,精彩的故事才吸引人

並沒有法律規定你講的內容必須按照板書的方式展現出來。事實上,就算在學校,採用板書的方式講課對於學生來說也並不有趣。絕大部分時候,這些課程的老師是把課程裡的內容同真實生活結合起來,向學生講述乙個故事來證明乙個觀點。你想聽什麼呢?

是願意聽關於疏忽的四個法律案件的引證?還是更願意聽乙個關於某人疏忽的故事,由於他的疏忽,竟然被人起訴。

6.陳述的內容比幻燈片模板的選擇重要得多

7.善用三分屏的介面

powerpoint在製作和芯

的三分屏介面對於編寫幻燈片來說非常有用,但是它的作用並不能夠替代你自己的排練,三分屏介面的作用並不是讓你在演講的時候知道下一張幻燈片的內容。

8.選擇合適的色彩

陳述的主要目標是傳播知識,如果你用白底黑字的幻燈片,這在光線暗淡的房間裡看起來格外讓人痛苦,你就很難將任何觀點傳遞給聽眾,因為他們在整個演講過程中,一直試圖把目光從螢幕上逃開,望向其他地方。

9.照顧聽眾中的殘障人士

絕大部分殘障人士都不會參加演講陳述,但是有些殘障人士還是會參加。

例如,如果在藍色的背景上使用紅色的字型對於某些有色盲的人士來說就看不見內容了,因為在他們看來螢幕會不停地動,紅色的內容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。

在他們的眼中,紅色的內容在綠色的背景中甚至會消失不見,除非是完全紅屏的情況,在這種情況下,紅色的內容會突然變大。

10. 選擇適合的字型大小

12號字型除非你貼螢幕特別近才能夠看得清,如果是這樣的話,你頭部的運動似乎就太大了。14號字型應該是最低要求。理想狀況下,不要使用小於18號的字型。不過,這並不是一場比比看誰用的字型更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字,也沒必要太緊張。一兩張帶有小字型的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。

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