EXCEL 基礎操作知識

2022-03-14 22:54:36 字數 2828 閱讀 6204

目錄:

時間和日期的本質都是數字,在windows系統下,1900/01/01用1表示,1900/01/02用2表示……

1代表1天、1天=24小時、那麼1小時的本質就是  1/24、1分鐘的本質就是  1/24/60 、1秒鐘的本質就是1/24/60/60

計算兩個時間的差值:

快捷鍵:

輸入今天的日期:「ctrl」+「;」

輸入完資料---"ctrl"+"ent"---填充柄---拖動(右下角可選填充方式)

自定義填充內容:

檔案---選項---高階---編輯自定義列表

檔案---選項---校對---自動更正選項

即輸入 新視覺  excel會自動替換為 新視覺公司

當有一些功能經常使用時,就可以將其新增到快速訪問工具欄裡,例如 記錄單 功能

記錄單:在資料特別多的時候不用再拉到資料表的最底下去新增資料,直接點選記錄單即可新增資料,在進行記錄單建立記錄時,活動單元格需要選中資料區域內任一單元格。

已經被儲存過的工作簿,如果再在這個工作簿上編輯並且點另存為命令,會彈出另存為的視窗,另存為後的工作簿為最新編輯狀態的工作簿

而原工作簿會自動關閉,並且新編輯的內容不會出現在原工作簿中,不會改變原工作簿的內容。

檢視---全部重排---選擇排列方式

檢視---併排檢視(兩個工作簿可同時滾動)

凍結窗格:選中單元格---檢視---視窗---凍結窗格

假設要凍結的為第一行資料和a列資料,那麼選中的窗格為b2單元格,以此類推;如果凍結首行或首列,單元格只要在資料區域中即可。

拆分:拆分是為了更好的比較同乙個表的資料

選中單元格---檢視---視窗---拆分(必須要先選中拆分的單元格)

將n列/n行資料分組後可隨意隱藏/顯示

選中資料---資料---分級顯示---建立組

分級後想隱藏分級符號: "ctrl"+"8",想顯示再按一次 "ctrl"+"8"

即給當前螢幕的介面設定乙個鍵,以後只要點選這個鍵,就會跳轉到當初設定的介面

設定時可以設定 凍結窗格 ,但是在設定完以後顯示的時候要取消凍結窗格。

設定好介面---檢視---工作簿檢視---自定義檢視

補充:ctrl+g   定位

ctrl+ent 批量處理

alt+ent 強制換行

選中資料(就緒狀態)---ctrl+d/雙擊填充柄/下拉填充柄   向下填充

選中複製的資料點選複製---選擇貼上單元格區域---選擇性貼上

貼上時只需要選中乙個單元格即可

設定單元格格式快捷鍵 ctrl+1 

隱藏單元格資料且在編輯欄中也無法檢視

①選中資料---設定單元格格式---自定義格式---;;;(三個分號)---確定

②選中資料---設定單元格格式---保護---勾選隱藏---確定

③審閱---保護工作表---確定

①選中區域---設定單元格格式---保護---鎖定

②選中區域---審閱---工作表保護

excel中文字是大於任何函式的,也大於任何數值

文字型數字與數值型數字相運算就會變成數值型數字

文字型數字轉為數值型數字:

複製乙個空單元格---選中文字型數字區域---選擇性貼上---選擇「加」---確定

數值型數字轉為文字型數字:

選中數值型數字區域---資料選項卡---資料工具---分列---下一步、下一步---點選文字---完成

快捷鍵  f4

只有在公式會填充到其他單元格時才考慮引用哦

在引用單元格中輸入  =  ---切換到被引用工作表/工作簿---選中資料---按回車

名稱就是對一塊區域設定乙個別名,在函式引用等情況下更簡潔明瞭

快捷鍵  f3 可調出名稱系列

簡單的命名名稱:

標準的命名名稱:

這裡以首行的話,名稱結果就會是 一月、二月、三月

對於想要在**中隱藏的資料,但還是需要引用的話,則可以使用下面的方法:

將資料儲存到excel記憶體裡

①移**標時按住alt,可以在調整大小時吸附到**線上

②按下ctrl,滑鼠選擇圖表,這時就可以按上下左右來微調圖表位置

③在圖示元素設定時,點選「重設已匹配樣式」可返回到該元素初始狀態(選中元素右鍵即可選擇)

Excel基礎操作

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