office必須知道的一些事情

2022-03-28 00:37:53 字數 1957 閱讀 6316

一、office 2003如何 相容office 2007的格式

office 2003作為最經典最常用的軟體,在2007出來之後,還在廣泛的應用,2007的格式不被2003相容,會無法開啟。

方案比較:方案一適合那些使用office高階功能的,比如vba。方案二適合不使用高階功能的,經常在版本之間轉換的普通使用者。

二、word檔案轉換為pdf格式

方案比較:方案1採用的外接軟體,方案2相對更加徹底一些。

三、大於14位的數字

excel中預設最大只能顯示14位的數字,再向上的超大數字將無法正常顯示,系統會顯示為科學計數法。

比如遇到身份證號碼,就無法正常的儲存。這個時候,就應該將單元格格式設定為文字格式。

四、文字格式的匯入到excel中

後續的步驟會讓你選擇按固定寬度分隔,或者分隔符分隔。

如果遇到身份證號碼、賬號等大於14位的數字就應該採用文字格式

五、使用word的「郵件合併」批量建立(信封、獎狀、請帖)

具體的我就不說了,很多人都會的,只不過在這裡**一下

六、文件結構圖

經常寫**的人不會不知道的,word中,按alt + v組合鍵,放開v,然後再按d就出現了。

標準的**,大標題、二標題、三標題應該分別是統一的格式,這樣即使大標題的格式修改了,那也可以瞬間完成全部的修改。

七、word如何自動生成目錄

word生成目錄,用的也非常的多,這裡**一下:

八、在 word 文件中插入兩種頁碼編排方案

一般寫**或者出書的時候,word的頁尾會加上頁碼。但是,**裡面目錄和正文的頁碼是不同的,因此需要分段的做編號。

不做詳細的介紹,依然提供鏈結。

本文的鏈結為

word快捷鍵一覽表

序號       快捷鍵ctrl+       代表意義

1…………z…………撤消

2…………a…………全選

3…………x…………剪下

4…………c…………複製

5…………v…………貼上

6…………s…………儲存

7…………b…………加粗

8………… q…………左對齊

9…………e…………據中

10…………r…………右對齊

11…………]…………放大

22…………[…………縮小

12…………n…………新建文件

13…………i…………字型傾斜

14…………w…………退出

15…………p…………列印

16…………u…………下劃線

17…………o…………開啟

18…………k…………插入超級連線

19…………f…………查詢

20…………h…………替換

21…………g…………定位

23…ctrl+alt+l……帶括號的編號

24…ctrl+alt+.________…

25…alt+數字………區位碼輸入

26…ctrl+alt+del………關機

27…ctrl+alt+shift+?……?

28…ctrl+alt+shift+!……?

29…alt+ctrl+e……………?

30…alt+ctrl+r……………?

31…alt+ctrl+t……………?

32…alt+ctrl+ctrl…………?

33……ctrl+d……………格式字型

34……ctrl+shift+= ………上標

35……ctrl+=………………下標

36……ctrl+shift+>……放大字型

37……ctrl+shift+< ……縮小字型

38……alt+ctrl+i………列印預覽

39……alt+ctrl+o………大剛示圖

40……alt+ctrl+p………普通示圖

41……alt+ctrl+m………插入批註

42……alt+選單上字母………開啟該選單

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