Excel應該這麼玩 1 命名單元格乾掉常數

命名單元格：通過名稱來引用單元格中的值，常用於引用固定不變的值。

單元格是excel中儲存資料的最小單位，在公式中通過a1、b2之類的名稱來引用其中的值。a1只是單元格的座標，就好像人的身份證號。生活中我們都是通過姓名稱呼乙個人，而不是身份證號。但是在excel公式中卻存在大量使用單元格座標的情況，能不能給單元格起個更容易理解的名字呢？當然可以，具體怎麼用，

下面舉個栗子：

1、土掉渣的方法

平時加班工資按時薪的1倍計算，節假日加班工資按2倍計算。給出員工的時薪和各類加班時數，求加班費。一般會輸入如下公式：

如果是新手看到這個公式，第一眼肯定不理解其中的1、2表示什麼含義。怎麼把其中的常數換成容易理解的概念呢？

2、建立常數表

如下，在另乙個sheet中建立乙個列表，把各類加班的時薪倍率列舉出來。這時候我們可以通過b3這個位址引用單元格中的值，把公式中的1換成b3，但b3依然只是給電腦定位的名稱。接下來選擇b3單元格，在左上角顯示單元格位址的名稱框輸入平時加班倍率，下面的以此類推。

3、公式變身

回到之前的**，把其中的數值換成剛才輸入的名稱即可，如下：

小技巧

名稱自動補齊：輸入的過程中會有下拉提示，可以按上下鍵選擇候選項，然後按tab就會自動補全名稱。

（1）如果數值發生了變化，只需要修改命名單元格中的值，不需要修改所有用到它的公式。

（2）把命名單元格剪下複製到其他地方，還是會正確引用。

（3）需要修改命名單元格中的值時，在名稱框中下拉並選擇名稱，就能定位到命名單元格，省掉了查詢的步驟，如下圖。

（4）修改命名單元格的名稱後，使用到這個單元格的公式中的名稱也會同步變化。修改已經命名的單元格的名稱方法如下：

定位到【公式】選單頁，點選【名稱管理器】。或者通過快捷鍵ctrl+f3開啟【名稱管理器】對話方塊。

彈出【名稱管理器】對話方塊，選擇要修改的名稱，點選【編輯】按鈕。

在名稱框中直接修改並不會將單元格名稱改掉，而是會給這個單元格建立乙個新的名稱。這樣可以通過多個名稱引用單元格，不過並不建議這麼做。

4、小結

在程式設計師的世界裡只有菜鳥才直接用數字，通過名稱引用才是明智的做法，可以把這種方法引用到excel中。

雖然這裡改進之後公式中不再存在讓人看不懂的數字，但是位址引用還是讓人沒法很容易理解。

如何採用更加高大上的方法，請聽下回分解。

系列文章

0、初衷：用it方法玩excel

1、命名單元格：乾掉常數

2、命名列：消除位址引用

3、命名**：徹底改造公式

4、命名區域：搞定下拉框

5、三種資料：excel也是系統

7、我是預言家：繪製趨勢圖

Excel應該這麼玩 1 命名單元格 乾掉常數