制度和流程是為了更專注

2022-04-10 06:57:05 字數 638 閱讀 9919

我夢想中的工作,就是登入工作平台後,今天要作的工作一目了然地呈現在我的桌面上。每一項都是簡要而全面,既可以看到工作的全貌,有可以了解足夠的細節。

我今天的每一項工作也是非常清楚的列表,計畫什麼時間開始,什麼時間結束,同哪些客戶有聯絡,需要同哪些同事協作。

甚至,我作這些計畫的工作,也是一項任務,列在列表中。

人可以作的,乙個是點選實際開始的按鈕,然後是點選實際完成,或者延遲,或者取消

系統的流程,不是約束我們的繩,而是讓我們更專注自己的工作,不必為繁雜的外界條件干擾自己。如果每個人能達到這樣的效果,那麼我們的工作效率會很高。

有些人認為流程是死的,人是活的,計畫趕不上變化,隨時發生的事總是干擾我們的計畫。其實,如果每個人都能計畫好,這種打擾就會少得多。

應對變化是肯定的,我們不能迴避變化,但應對變化仍然需要一定之規,也需要有計畫。所以我們的流程也為變化設定了處理方法。

流程中的工作量統計一定需要有,這樣,我們就可以對我們的工作進行統計分析,以便更加合理安排我們後續的計畫。

將工作精確到小時甚至分鐘,不是約束我們的思維。我還是希望我的工作有效而輕鬆,所以,即使精確到小時,我們仍然可以輕鬆應對才行,這樣,對於我們的工作時間評估是否準確,是乙個比較有難度的事兒,但是,我們仍然能夠通過多次,多人對同一類的工作進行統計,以得出相對準確的結果。

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