在sap中的採購活動中，有採購組織和採購組；在我們理解中會以為採購組和採購組織只相差乙個字應該是上下級關係，或者這兩者之間有很大的關聯性，但實際上這兩者之間是沒有什麼關聯，下面是sap官方給的對這兩個名詞的解釋：
採購組織採購物料或服務，與**商協商採購條款和條件，並承擔交易的責任。通過將採購組織分配到公司**和工廠，可將採購融入公司結構中。因此，您可以考慮是在公司中使用集中式採購還是分布式採購；或者也可以將這兩種組織形式結合使用。可將多個採購組織分配到乙個公司**。但是，乙個特定的採購組織只能屬於乙個公司**。可以決定不將採購組織分配到公司**（跨公司**採購）。採購組織與工廠之間存在多對多的關係；乙個採購組織可以分配至多個工廠，反之依然。
採購組是負責特定採購活動的採購員或採購員組的重要組織單位。採購組對內負責物料或物料類的採購。採購組對外向**商提供聯絡人。採購組不必與公司結構中的其他組織結構相關聯。採購組織是物流中的組織單位，按照採購需求對企業進行細分。
採購組織是在企業結構的定製中定義，路徑為：企業結構 → 定義 → 物料管理 →維護採購組織下進行定義。
而採購組不在企業結構的定製中定義，而是在物料管理 → 採購 → 建立採購組下進行定義。
SAP中採購訂單收貨和發票收據選項的控制邏輯分析
下圖擷取自採購訂單中的收貨和發票的相關選項。其明確控制邏輯到底是什麼？勾選與否又有什麼影響。結合實際應用經驗分析梳理一下。在採購訂單中，收貨和發票收據可以由後台配置的訂單型別做不同定義代入乙個預設值，也可以在下達訂單時手動指定或更改預設定義 其含義在幫助資訊中顯示如下 如果僅從採購層面來說，收貨代表...
SAP中QM採購過程和動態修改規則允許關係問題例項
如題，在質檢計畫中，需要對每乙個物料的檢驗特性中義取樣過程和修改規則。這項工作如何理解呢？舉個簡單的例子 筆者自己的理解，不一完全準確，僅供參考 比如收到一批物料需要進行質檢，其中一項檢驗特性是物料的體積需要進行檢測以確定是否符合標準。那麼取樣過程定義了不同的檢質標準，比如在某種條件下執行寬鬆的取樣...
SAP中採購收貨沖銷和退貨適用情形簡析
關於採購收貨沖銷和退貨適用於不同情形，在應用上也有著本質區別，其在系統中的操作方式也不同。做為使用者可能容易混淆。筆者結合應用上的經驗簡單分析一下。採購收貨沖銷若干適用情形舉例 收貨後，在尚未使用的情況下。發現有質量問題。此時可以在系統中沖銷收貨，並在系統外通知 商做換貨處理。待換貨到貨時，再重新收...