往往打字速度的提高和文字的出錯率成正比，尤其是在輸入一些英文單詞的時候，由於輸入的速度快，可能就會將英文單詞打錯。重複而又仔細地檢查輸入的材料是必不可少的，但這又會降低工作的效率。對於上述的情況，word提供的「自動更正」功能就可以很好地解決。
下面我們以乙個小例項來說明，比如我們在word文件中輸入英文本母「yuo」，這時只要一按空格鍵或者回車鍵，word就會自動地將其改為「you」，這就是「自動更正」功能的體現。
那麼word對於錯誤單詞是如何判斷並改正的呢？它實際上是在您鍵入空格鍵、標點符號或者回車鍵後，才去查核您所輸入的文字或者字母是否正確。
我們就word中的「自動更正」功能進一步擴充套件，利用「自動更正」功能快速地輸入文字。
比如我們可以規定「電」這個文字是「不正確」的，那麼以後只要我們輸入「電」這個文字，然後按一下空格鍵、標點符號或者回車鍵，word就會用「中國電腦教育報」這幾個文本來代替「電」這個字。也就是說自己認定這個字「不正確」，然後利用「自動更正」的功能用「正確」的字來自動代替，如此一來就可以大量地減少按鍵的次數，提高輸入文字的效率。
下面我們具體來操作:
1. 開啟word，並建立乙個空白文件，鍵入一行正確的文字「中國人民解放軍」。然後將這一行文字全部選取下來。
2. 接下來單擊選單欄中的「工具→自動更正選項」命令，開啟自動更正對話方塊。這時在對話方塊中我們看到前面所選擇的那一行文字已經出現在「替換為」文字欄內了。
3. 下一步我們在「替換」文本欄中鍵入「電」字即可完成自動更正功能的設定。
4. 下面我們就可以做個實驗:輸入「電」字，然後按空格鍵，「中國人民解放軍」這一行字就自動拼寫出來了，非常快捷。
從上面的操作，我們可以看出自動更正和自**文集的用法基本上相似，自動更正是word在遇到空格鍵、標點符號或者回車鍵enter的時候，就會執行自動更正的動作，而自**文集是在您按f3鍵時才會去執行。
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