SAP PS 模組,專案 WBS與網路作業概念

2022-05-18 23:21:42 字數 3658 閱讀 1194

專案定義 

專案定義是專案的唯一標識。通過專案定義,決定了包含於其中的所有wbs元素的組織結構、計畫方法、預算方式以及結算方法等資訊。而專案定義中的資料,則主要**於「專案引數檔案」,所以建立專案定義時必須選擇好適當的「專案引數檔案」。 

wbs是專案管理中的t作分解結構,其wbs元素即為t作分解結構單元,是專案細分的結果。wbs元素之間具有層次關係,通過層次建立起它們的時間關係和成本關係。另外,根據wbs元素的屬性,可以定義該wbs元素是否作為成本物件或是統計物件、是否有專案庫存或是無專案庫存。 

在專案比較複雜的情況下,可以在wbs元素上建立相應的「重大事件」作為工程進度的轉折點。同時,工程中有許多的工程圖紙和專案資料,也可以通過ps文字或文件的形式掛接在對應的wbs元素上,供有關人員查詢。專案定義和wbs元素等的關係如圖9-2所示。 

圖9-2專案定義和wbs元素組織結構

網路和網路活動 

網路在sap系統中是乙個獨立存在的實體。通過選擇的「網路引數檔案」,決定了該網路的網路型別、組織架構、計畫、實際成本核算變式以及時間上排產的方法等。網路包含了網路活動的所有屬性,但網路可以有網路活動,也可以無網路活動。如果有網路活動,則為乙個工程進度施工的完整網路;如果沒有網路活動,則此網路只是乙個網路頭結構,從專案管理的角度來說沒有實際的意義。 

網路活動也叫做網路作業,就是通常人們所理解的施工丁序。通過對工序作業的排列,施工過程就按照排列好的網路活動完成乙個專案。網路活動可以分為以下4種型別。 

●內部作業:指通過公司內部人員完成的活動。一般南選定的工作中心,根據其作業的性質來完成該活動的成本估價。 

●外部採購作業:指由外包施工單位承包該公司的業務來完成的活動。可以通過建立採購訂單的形式,向外部「購買」。 

●服務作業:指外包施工單位承包的作業。它比外部採購作業更明細,其採購的金額可以 具體到每個條款發生的金額。 

●一般成本作業:指除了前面3種作業之外的作業。例如工程中組織的會議活動,既不是公司內部通過工作中心完成,又不是向外部採購的,可以將該種作業定義為~般成本作 業,只需要直接對它計價即可。 

在網路活動中,根據業務的需要,也可以建立相應的活動要素。活動要素是從屬網路活動的補充說明,但不是網路活動的細分。活動要素可分為內部作業要素、外部採購作業要素、服務作業要素和一般成本作業要素等幾種:並不是說什麼樣的活動型別下只能建立什麼樣的活動要素,而是在每個網路活動的型別之下,都可以建立以上4種活動要素。在sap系統中,活動要素獨 

立占有網路中的網路活動號,但活動要素不參與整個網路的排產,其主要功能還是用來作為成本歸集的物件。 

在工程專案中,為了能具體反映出每一道作業中所需要的物料,在系統中可以直接在相應的網路活動下新增所需要的物料,以此構成專案成本計畫的一部分。同wbs元素一樣,在每個網路活動中,也可以建立各自相應的「重大事件」以及掛接對應的文件。不同的是.wbs元素沒有所謂的關係,而網路中的各個網路活動則可建立起各自的關係,通過這些關係排出整個t程網路的施工計畫。網路中各個元件的關係如圖9-3所示。 

網9-3 網路和網路活動組織結構

wbs和網路結構 

一般來說,在ps模組中,wbs元素和網路共同組建乙個完整的專案。但如果專案的結構比較簡單,也可以單獨通過wbs或者網路完成專案酌搭建.事實上.wbs元素主要規定專案中應該做什麼,而網路則指明專案中的工作應該怎麼做,並具有一定的先後次序。如果乙個完整專案中既包括wbs元素,叉包括網路作業,則兩者之間需要建立起一定的聯絡。網路作業可以通過 

「分配」的方法掛接到某- wbs元素上,但wbs元素不能掛接在某一網路作業上;乙個wbs元素上可以掛接若干個網路作業,但乙個網路作業只能掛接在乙個wbs元素上,wbs元素與網路作業的關係比例為i:n。

在sap系統中,往往在建立網路作業之前,都會先建立乙個網路,此時的網路僅僅是乙個網路頭的概念。通過網路頭的分配功能,可以將此網路頭掛接到某一專案定義之下,也可以掛接到某一專案定義之下的具體的wbs元素上。如果網路頭掛接在某一具體的wbs元素上,那麼在此網路之下建立的網路作業,系統會預設將這些網路作業分配到網路頭所指定的wbs元素上。 

當然,按照各種業務的需要,也可以將網路作業分配到各自所屬的wbs元素上。同理,作業要素也可以分配到各自所屬的wbs元素上。 

從時間管理的角度.wbs元素的日期包含在其下的網路作業日期中。在排產過程中.sap系統會考慮掛接在該wbs元素下網路作業的相關日期,通過彙總得到wbs元素的日期。 

從成本管理的角度,wbs元素和網路作業都是成本物件,它們之間可以通過「結算規則」這一橋梁建立起相互間的成本轉移,由於網路作業往往都是掛接在wbs元素之下,為了明確成本的**或者去向,系統中可以將網路作業上發生的實際成本通過網路作業的「結算規則」結轉到其所屬的wbs元素上,這樣就可以清楚地通過wbs元素檢視專案中發生的宴際成本。 

wbs元素與網路作業都是專案的主資料,在系統中都有各自的組織結構。如果網路作業掛接在wbs元素上,兩者共同完成乙個專案的話,系統也支援wbs元素和網路作業在不同組織結構下的成本結轉。但從憑證上而言,這兩個成本物件之間的成本轉移只有c0憑證,並無fi憑證。wbs和網路作業的關係如圖9-4所示。 

圖9-4 wbs和網路的組織結構

9.3專案管理模組主資料 

項口管理模組中涉及的主資料很多,但是涉及結構性的字段主要包括專案定義、wbs元素網路、網路作業、里程碑等幾個關鍵屬性,它們的結構關係如圖9—5所不。 

圖9—5 主資料結構及關係

1專案定義 

之前我們介紹過專案定義是乙個專案活動的整體框架。同時,專案定義自身也是乙個主資料。它圈定了這個專案的結構,專案的發生、實施、完結只能在這個專案定義的活動範圍內,這一點可以通過專案引數檔案來實現。專案定義層所設定的專案引數檔案是整個專案活動的核心。 

2 wbs元素 

t作細分結構中的每一項任務被稱為wbs元素(wbs)。說它是主資料,是因為它在專案運轉過程中是唯一指向某任務的標識,它與專案定義、工作結構間的關係如圖9-6所示。和別的專案結構物件一樣.sap系統在wbs元素中維護了很多資訊,比如有關於組織結構關係的資訊:

公司**、業務範圍、t廠(物流模組j、裝置或功能地點(工廠維護模組)、利潤中心等,其實這些資訊也可以作為主資料用。 

圖9-6 wbs元素與專案定義間的關係 

3.網路 

同專案定義、wbs元素一樣,網路本身也是主資料,因為它也包含了引數檔案資訊。網路還可以作為主資料分配給專案定義、wbs元素或者銷售憑證。 

4網路活動(或網路作業) 

構成網路的關鍵元素是活動( activjtv)和活動之間的關係。活動具有以下一些特徵。 

●持續一定的時間。 

●有明確的開始和結束時間。 

●執行的過程不被中斷(指如果有中斷,則應定義多個分開的活動)。 

●執行過程中需要一定的資源。 

●引起成本。 

網路和網路作業這兩種主資料的維護方式如圖9.7所示。 

周9-7網路和網路作業維護

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