Word2019 mac的七個實用小技巧

2022-06-08 04:27:08 字數 1089 閱讀 5370

接下來和大家分享7個有用的microsoft word技巧,希望對你有所幫助!

一 、快速處理文件

導航窗格可幫助您瀏覽冗長或複雜的文件,但是許多使用者並不知道它的存在。

找到它:

在應用程式選單中選擇「檢視」>「邊欄」,然後檢查第三組專案中的「導航窗格」專案。

左側顯示乙個文件瀏覽器,其中提供了所有文件頁面的縮圖,包括您當前所在的頁面。只需點選頁面即可直接轉到該頁面。

二 、shift-f5

我經常使用shift-f5。它直接將我帶到文件中最近編輯的單詞,或者再次開啟文件時我上次儲存文件時正在處理的部分。

三 、寫你喜歡的地方

是否想在文件中***出與其他文件對齊方式不同的內容?也許您正在寫一封信,並希望將文字行居中對齊(否則對齊)?本技巧使您可以立即將文字放置在所選的對齊方式中,因此您無需在書寫後選擇文字並指定對齊方式。它是這樣工作的:

雙擊文件中您想要文字處的空白區域-頁面的左,右或中心。

游標會神奇地出現在您需要的位置,並且可以開始以該對齊方式(左,右,中心)書寫。

它比編寫您的單詞然後修改其位置要快得多。

四 、學習計算點選次數

1.單擊一次以在文字部分中輸入游標

2.單擊兩次以選擇您剛剛單擊的整個單詞

3.或單擊三次以選擇整個段落中的文字。

五 、取消格式化

1.點選方便但永遠被遺忘的「刪除格式」工具-查詢字母a,其中帶有乙個小的粉紅色橡皮擦圖示,該圖示遮蓋了a的右腳。

2.選擇文字後,開啟「編輯」>「清除」>「清除格式」

六 、用iphone掃瞄資料

擁有iphone,但在mac上可以使用,您需要輸入列印紙上提供的資料嗎?您不再需要手動執行此任務-只需使用「中的資料」工具即可通過iphone拍攝資料,使用ocr進行轉換並將其 自動放置在excel電子**的相關部分。

七 、查詢和替換的提示

1.如果使用過多的額外行距,請在「查詢」欄位中鍵入^ p ^ p,在「替換」欄位中鍵入^ p,以查詢和編輯錯誤。

2.您知道您輸入的數字有誤,但是您正在整理乙個大檔案?輸入^?快速滾動瀏覽您在文件中輸入的每個數字。

3.在文件或報告上進行協作?學習使用^ a瀏覽輸入到其中的任何注釋。

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