規範供應商入倉,從源頭上確保庫存準確

2022-06-09 12:27:10 字數 1073 閱讀 3616

和傳統企業一樣,很多有點規模的電商企業的貨源可能來自多個供貨商,這些供貨商的管理水平可能參差不齊。能否規範入倉要看商家對**商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。在入倉環節比較常見的異常是:

①**商發貨延遲,導致倉庫來不及收貨,影響電商店鋪的銷售計畫。尤其是在大促時期,如果供貨商沒及時發貨會對倉庫收貨和發貨產生重大影響,會嚴重影響電商平台對店鋪的評分和消費者體驗。

②貨品包裝不規範。有些品牌商如李寧、美邦等對供貨商的管理是非常完善的,供貨商會嚴格按照指定的包裝入倉,嘜頭、包裝規範。但很多中小型電商未必能對**商有這麼強的把控能力。嘜頭貼錯、包裝不統一。有些甚至直接拿個大編織袋來裝貨,給倉庫收貨清點造成了很大困難。

③條碼錯誤:個別工廠未按照倉庫和商家要求打條碼,或者張貼了錯誤的條碼。這種現象經常出現在服裝行業。貼碼和水洗標、箱外的嘜頭不一致,會導致倉庫清點錯誤。如果倉庫在入倉環節未及時發現,後面的發貨環節發錯貨就不可避免了。

④分批到倉。一般情況下,乙個入庫單對應一次入庫行為,有些供貨商因為準備不足或者其他問題會採用分批到貨的方式入倉。對一些需要進行批次管理的商品來說,分批到倉會導致倉庫對批次的混淆。也會影響到銷售端對不同產品的批次定價和倉庫端對滯倉費的計算。

⑤數量差異。供貨商未按照商家指定的數量入倉,倉庫在入倉環節要反覆和商家、供貨商兩邊確認,影響入倉作業。

⑥貨品混裝:不同sku的商品混裝在乙個大包裝內,導致倉庫收貨混亂,清點時間加長,收錯貨的風險也增高。

⑦qc問題。有些商品需要根據電商平台進行倉內qc,需要倉內配合。如果商家未協調好qc和倉庫的作業時間,會導致qc延遲和收貨延遲。

上述問題,總結一起就是商家缺乏對供貨商的管控。由此帶來倉庫入倉清點難度加大,出錯比例增高、收貨延遲,後續的發貨延遲和發錯貨的風險也增高。要解決 上述問題,一方面要需要倉庫忠實的記錄和反饋入倉過程中的各種異常,及時的反饋給商家。商家要在和供貨商的協議中明確這些問題點,對這些點進行量化和追 責,讓供貨商一起來承擔由此帶來的損失。逐漸的讓供貨商提公升入倉能力,規範入倉。

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