PMP 1 4 專案描述

2022-06-10 01:54:09 字數 3207 閱讀 1479

專案:是為了創造 獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

說明:

(1)獨特

即使某些專案中存在重**元素,但重複不會改變專案本質上的獨特性。

(2)產品、服務或成果

1)乙個獨特的產品,可能是其他產品的組成部分、某個產品的公升級版或修正版,也可能其本身就是新的最終產品(例如乙個最終產品缺陷的修正);

2)​一種獨特的服務或提供某種服務的能力(如支援生產或配送的業務職能);

3)一項獨特的成果,例如某個結果或檔案(如某研究專案所創造的知識,可據此判斷某種趨勢是否存在,或判斷某個新過程是否有益於社會);

4)乙個或多個產品、服務或成果的獨特組合(例如乙個軟體件應用程式及其相關檔案和幫助中心服務)。

(3)​臨時性

是指專案有明確的起點和終點。「臨時性」並不一定意味著專案的持續時間短。

開展 專案是為了通過可交付成果、產品或服務達成目標。 ​

1. 完成專案效益管理計畫

2. 達到商業論證中記錄的已商定的財務測量指標

這些財務測量指標可能包括(但不限於):

(1)淨現值 (npv)

(2)投資回報率 (roi)

(3)內部報酬率(irr)

(4)**期 (pbp)

(5)效益成本比率 (bcr)

3. ​達到商業論證的非財務目標

4. 完成組織從「當前狀態」轉到「將來狀態」

5. 履行合同條款和條件

6. 達到組織戰略、目的和目標

7. 使相關方滿意

8. 可接受的客戶/終端使用者的採納度

9. 將可交付成果整合到組織的運營環境中

10. 滿足商定的交付質量

11.遵循治理規則

12. 滿足商定的其他成功標準或準則(例如過程產出率)。

1. 所有專案的啟動背景就是以下4項或其組合

(1) 符合法規、法律或社會要求 

(2)滿足相關方的要求或需求 

(3)執行、變更業務或技術戰略 

(4)創造、改進或修復產品、過程或服務 

2. ex. 引發專案(商業論證編寫)的因素(4.1.1)

(1)市場需求

例如,為應對汽油緊缺,某汽車製造商批准乙個低油耗車型的研發專案。

(2)​​組織需要

例如,因為管理費用太高,公司決定合併一些職能並優化流程以降低成本。

(3)客戶要求

例如,為了給新工業園區供電,某電力公司批准乙個新變電站建設專案。

(4)技術進步

例如,基於技術進步,某航空公司批准了乙個新專案,來開發電子機票以取代紙質機票。

(5)法律要求

例如,某油漆製品廠批准乙個專案,來編寫有毒物質處理指南。

(6)生態影響

例如,某公司批准乙個專案,來降低對環境的影響。

(7)社會需要

例如,為應對霍亂頻發,某發展中國家的非**組織批准乙個專案,為社群建設飲用水系統和公共廁所,並開展衛生教育。

專案管理輸入、工具、技術以及輸出的邏輯組合。​​

(1)啟動

(2)規劃

(3)執行

未完待續....

(4)監控

(5)收尾​​​​​

(1)達成專案目標 

(2)不會/不能達到目標 

(3)專案需求不復存在

(客戶不在要求完成專案,組織管理層下達終止專案的指示,戰略或優先順序變更致使專案終止) 

(4)專案資金缺乏/沒有可分配的資金 

(5)無法獲得所需的人力和物力資源 

(6)出於法律或便利原因終止專案

專案創造商業價值

專案:是組織創造價值和效益的主要方式

1. 商業價值:從商業運作彙總獲得的可量化淨效益

(1)效益==商業價值==回報

(2)回報:某種投入,換取時間、資金、貨物或無形的回報。

2. 效益:可以是有形、無形或有形+無形

(1)有形效益

<1> 貨幣資產

<2> 股東權益

<3> 公共事業

<4> 固定設施

<5> 工具 

<6> 市場份額

(2)無形效益

<1> 商譽

<2> 品牌認可度

<3> 公共利益

<4> 商標

<5> 戰略一致性

<6> 聲譽 

圖 1-3 所示的專案組合結構示例表明了專案組合專案集、專案、共享資源和相關方之間的關係。

1. 專案組合

專案組合是指為實現戰略目標而組合在一起管理的專案、專案集、子專案組合和運營工作。

在開展組織和專案組合規劃時,要基於風險、資金和其他考慮因素對專案組合元件排列優先順序。

2. 專案集

專案集是一組相互關聯且被協調管理的專案、子專案集和專案集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的利益。

3.專案組合、專案集、專案和運營

專案組合、專案集、專案和運營通常都涉及相同的相關方,還可能需要使用同樣的資源(見圖1-3),而這可能會導致組織內出現衝突。

這種情況促使組織增強內部協調,通過專案組合、專案集和專案管理達成組織內部的有效平衡。

附錄1:專案的例子包括(但不限於):

這裡列出專案的例子是想讓大家有個概念,專案可以是很大也可以是很小的。

可以是公司內部對應乙個客戶的(甚至乙個裝置/產品)專案,也可以是合併兩家公司這樣的專案,pmp的適用範圍很廣,需要看我們的關注點在**。

1. 為市場開發新的複方藥;

2. 擴充套件導遊服務;

3. 合併兩家組織;

4.改進組織內的業務流程

5. 為組織採購和安裝新的計算機硬體系統;

6. 乙個地區的石油勘探;

7. 修改組織內使用的計算機軟體;

8. 開展研究以開發新的製造過程;

9. 建造一座大樓。

1. 怎樣才是專案成功?

2. 如何評估專案成功?

3. 哪些因素會影響專案成功?

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