Mac中的Automator小機械人能做什麼

2022-06-10 21:03:08 字數 1654 閱讀 1016

使用mac的大多數使用者每天都要重複執行一些相似的任務,十分消耗時間和精力。但是只要學會使用mac上的automator這個小機械人,對於這些重複的勞動來說,你就只需要將一些元素拖拽到乙個automator生成的程式上就ok了。

工作流(workflow)可以被認為是乙個菜譜。和食物菜譜一樣,工作流接收一系列的輸入(食物素材),對其進行處理(準備工作以及烹飪),然後輸出結果(食物成品)。為了創造乙個菜譜,你需要做的是告訴automator哪些是素材以及如何獲取這些素材,然後在烹飪的每一步該怎麼做。在大多數情況下,你只需要簡單的拖拽就行了。

使用automator主要有兩個便利之處:

automator允許你選擇八中不同型別的行為(action):

每乙個操作都指明了下一步該做什麼。如果乙個操作需要接收特定型別的輸入,automator會給你提示,比如選擇了列印外掛程式(print plug-in)則會給出乙個資訊,提示需要接收需要被列印文件的pdf檔案作為輸入。

當你選好了action的型別,下一步會進入automator的資源庫(library)。這裡儲存了所有可以被新增到工作流中的操作和變數。操作是以類別--有的情況也以程式--來分類。當你點選「操作」按鈕時,所有的操作類別將會在最左邊的面板中顯示出來。當你選擇了乙個類別,這個類別中所有的可以動作會在旁邊的面板中顯示,你可以拖動乙個動作到主視窗中。

工作流操作以主視窗中的排列順序來線性執行,每一步的輸出都是下一步操作的輸入,因此你需要確保每乙個操作的順序排列是正確的。在測試的時候,你可以點選工具欄中的「步進」按鈕來一步一步的跟蹤除錯。如果需要執行從頭至尾的完整流程,則點選「執行」按鈕。

工作流可以在不接收任何輸入的條件下執行,當然你也可以建立乙個工作流提示需要的輸入資訊。

如果以上就是automator所能夠做的,那已經很強大了。但還可以更強大。比如說變數欄,允許你將其中乙個步驟的輸出儲存下來,然後可以往後面的步驟傳下去。舉個例子,你可以建立乙個工作流獲取網頁上的複製文字,然後儲存,繼而可以在後續的email操作步驟中,將複製文字賦給email中的正文部分。或者可以抓取乙個網頁的url位址然後傳給文字檔案。

為了節省你的時間,很多mac程式的開發者,比如microsoft,都會提供他們自己軟體的automator操作型別。比如當你在mac上安裝了outlook時,在automator的mail目錄下,你會看到很多outlook特定的操作行為。當然word和excel也是類似。

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