Word與Excel小技巧分享

2022-06-20 03:09:10 字數 3332 閱讀 6542

​ 如果你想通過快捷鍵在指定位置輸出實時日期及時間,你可以:

​ alt+ shift+ d輸出日期 ( d即date )

​ alt+ shift+ t輸出時間(t即time , 可精確到分鐘)

​ 將字型變大 ctrl + ] ;變小ctrl + [ ;

​ 字型加粗 ctrl + b ;

​ 字型傾斜 ctrl + i ;

​ 如果你想讓你的英語語句中字母大小寫變成類似於範例的樣子,你可以試試 :

​ shift + f3

​ 以she was a teacher. 為例:

​ 第一次操作可以使每個單詞的首字母大寫,she was a teacher.

​ 第二次可以使整句大寫,she was a teacher.

​ 而第三次則還原為全部小寫,she was a teacher.

​ 操作順序是這樣的: 先選中文字,點選插入 — ** — 文字轉換為** — 設定

​ 當你遇到生僻字或者接到給一段文字標拼音時,以下操作或許可以幫到你:

​ 選中對應文字 — 點選開始 — 找到位於偏左的「文 ( wén ) 」 字 ,你就可以看到字的讀音啦 。如果你想標註拼音的話 ,點選確定即可

​ 在某堂課上 ,老師要你下課後去看文件的第200頁的補充內容 。你願意一直滾滾輪嘛?下面分享的操作可有趣了 :

​ 點選開始 — 點選最右側的查詢的小三角 — 高階查詢 — 定位 — 輸入指定頁碼 ,這樣你的文件就順利翻到了指定頁

​ 選中某個英文單詞,按下shift + f7 ,在word文件的右側便會出現同義詞庫

​ 當你在全篇文件中寫錯了某個人名,或是某個地名等,你可以通過以下操作來替換(了解後就不用乙個乙個去啦):

​ 點選開始 — 替換( 最右側 )— 輸入你要替換掉的詞以及替換後的詞 — 點選全部替換即可

​ 普通框選是全行框選,當你只想要每行中的一部分內容時,你可以:

​ alt + 滑鼠正常框選

​ 當你邀請他人幫你修改文件後,你想知道都有哪些地方經過了修改,你可以這麼做:

​ 點選審閱 — 比較 — 比較(還有乙個就是合併)

​ 當excel中有大量資料時,檢視會不太方便( 就是會讀序列),此時隔行填充顏色可以讓excel看起來更順眼。

​ 操作是:選中**中任意的乙個格仔 — 按下ctrl + t — 點選確定

​ 插入時間 :ctrl + ;

​ 插入日期 :ctrl + : (也就是ctrl + shift + ;啦)

​ 撤銷之前的某步操作 :alt + 2 ( 在左上角進行選擇即可 )

​ 當你開啟多個excel, 但又不想乙個乙個點 × 時,你可以 :shift + 滑鼠點選其中乙個excel右上角的 ×

​ 當拿到乙份文字和數字混合在一起的excel,你想把資料一列,文字一列,這時你可以這麼做 :

​ 先輸入一行你想要的格式,再將滑鼠放置在乙個空白單元格內,再按ctrl + e快速拆分

​ 第一步:開啟兩個excel**,要求是兩**的a列相同(在這裡都是學號);

​ 第二步:在**一的c1單元格寫上要匯入資料的列標題(在這裡是已修學分);

​ 第三步:將滑鼠移動至**一的c列,點選上方的公式,找到並點選插入函式;

​ 第四步:在搜尋函式框中輸入「vlookup",再點選轉到。在出現的結果函式中點選vlookup函式,然後點選確定

​ 第五步:填寫函式引數,在第乙個填寫框中點選**a2的112,在第二個填寫框中全選**二(開啟**二進行全選,包括a,b列),在第三個填寫框中填寫2(表示選擇**二中第二列的資料),在第四個填寫框內填寫0(表示大致匹配)。在填寫完畢確認無誤後點選確定;

​ 第六步:此時c2單元格出現10(因為剛才的函式公式是和112對應的,所以出現了10),接下來繼續填充餘下資料。將滑鼠放置於c2單元格的右下角,等到出現黑色的「+」時,雙擊滑鼠左鍵,此時餘下資料填充完畢,**合併成功。

​ 凍結視窗分為三大類,包括凍結行,凍結列,凍結行和列

​ 凍結行:將滑鼠放置在an單元格,點選檢視中的凍結視窗,選擇凍結視窗即可凍結a(n-1)行及前面的行(如果是凍結第一行的話可以直接按凍結首行 )

​ 凍結列:與凍結行類似,將滑鼠放置在第一行的單元格上,點選凍結視窗便可凍結該單元格左側的列

​ 凍結行與列:將滑鼠放置在某乙個單元格上,點選凍結視窗後可凍結該單元格左側所有列和上側所有行

(往下翻凍結行不動,往右翻凍結列不動)

Word使用技巧收集分享(三)

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