高效的團隊必須堅持反饋制度

2022-06-25 22:57:15 字數 1078 閱讀 2378

網際網路時代,資訊科技更新速度極快,乙個好的產品想要一直走在無數競品的前沿,就必須保證快速的創新、優化與完善,抓住使用者眼球,讓使用者逐步養成依賴。支撐這一切的是快速的保質保量的產品迭代,是一支高效的團隊。

然而真正做過專案master的人都知道要保持團隊的高效有多麼困難。規劃乙個正常的迭代流程在整個個專案中反而是最容易的事情,難得是各個環節遇到問題的處理,以及保證整個過程能按照計畫進行。

很多時候當產品給大家講她的設計時,技術或者測試人員會提出一些特殊的場景需要補充確認,或者技術人員說「我需要仔細研究一下這個需求是否可實現以及具體實現的方案」。這些場景下,我們的需求講解環節已經結束了,但是這件事情並沒有完全結束,未確認的需求需要得到結果並通知給參與會議的所有人。那麼如何確保這件事情確實做好了呢?專案master必須要得到乙個最好了的反饋才能夠放心下來。

專案已然提交了一半的成果,技術人員突然發現有乙個功能點之前的評估是有問題的,當時建立的方案並不能夠覆蓋所有的使用場景,那麼這個就需要召開緊急會議商定結果再公之於眾。或者是測試過程中,真正使用的時候測試人員反饋「我們的設計並沒有我們想象的那麼好」,那麼產品需要立刻作出調整來確保最好的操作並且還要讓整個團隊都知曉。類似種種意外,會讓乙個原本規劃好的專案出現變動。作為專案master,需要在出現影響專案正常進行的時候作出決策來保障最重要的因素,但這一切的前提是他要知道出現了問題,知道要如何才能解決才能做決定。

乙個專案mster不可能覆蓋整個團隊所有模組需要用到的技能,也不可能隨時有空參與各種意外的發現討論,所以能保障高效團隊快速迭代的必要條件就是嚴格的反饋機制。每個模組應該有對應的負責人,這個人應該肩負起來將與自己相關的所有問題與解決方案反饋給專案master的責任,還應該定期的更新自己模組的進度與進展,以便專案master可以掌握專案進展和在自己的角度發現問題。

有了嚴格的反饋制度可以保證團隊的效率,但是合適的專案管理工具可以節省溝通成本。專案管理+工作計畫+日/周/月報,專案的變更可以在專案管理中統一發布通知@到所有人,工作計畫可以提供給各模組負責人定期反饋進度進展的渠道,日/周/月報則是記錄問題積累經驗的最佳選擇。通過這些方式能讓嚴格的反饋制度得到更加有效的執行,進一步提高團隊的效率。

乙個好的團隊必然hi依賴於乙個嚴格的反饋制度,如果你還沒有這樣做,請為你的團隊開始嘗試吧!

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