掌握這3種方式 輕鬆應對郵件超大附件

2022-07-02 03:21:10 字數 1437 閱讀 8000

日常工作中,員工之間、企業之間通過郵件形式進行資訊交換是很普遍的,這也是一種相對較正式的檔案交換方式,一般的小檔案傳送是沒有問題的,但是總會遇到一些大容量的檔案需要傳送。

郵件附件太大,上傳、傳送不了,相信這個問題很人都遇到過,例如傳送專案工程資料、設計圖紙、軟體包等檔案資料的時候,都需要傳送較大的附件,會遇到上傳緩慢、超時、無法傳送等問題,而且很多郵箱系統不支援超大附件,這些問題要如何解決呢?

1、打包分批傳輸。將檔案分批打包,然後挨個傳送,這個一般對於不是非常大的郵件是可以解決問題的。但是這種方法操作起來會比較麻煩,而且如果分批後的單個郵件過大的話,還是傳送不了。

3、選擇第三方服務商。如果一些常規的方式無法解決超大附件傳送問題的話,不妨試試第三方服務啊,比如《

ftrans

郵件超大附件解決方案》,可完美解決通過郵件傳送超大附件的問題,不改變員工原有使用習慣,能夠將不限大小的郵件附件傳送給任何擁有電子郵件位址的人。

《ftrans郵件超大附件解決方案》具有以下特點:

不限大小無需壓縮

擺脫現有郵件系統的限制

無需壓縮及打包,使用者即可以通過一封郵件傳送不限大小、不限數量的超大附件。郵件附件被上傳至專用伺服器,降低exchange server資源壓力。

簡單易用

輕鬆完成超大檔案傳送

操作簡單,使用方便,只要檔案內容一致,秒傳機制都可以讓您瞬間上傳完成,節省企業頻寬資源占用。支援先發後傳,使用者可以先將郵件發出,郵件外掛程式將在後台自動上傳附件,傳完成後自動向使用者傳送通知。

與outlook無縫整合無需改變原有使用習慣

易於安裝,在需要的時候自動執行。可以通過exchange server統一下發部署,也可以單獨安裝於

outlook

客戶端。在不改變使用者使用

outlook

原有習慣的前提下,極大增強郵件的資料傳輸能力。

附件狀態持續跟蹤

資料流轉過程可追溯

持續跟蹤附件的接收情況,並收到郵件通知,有效支援更大規模的高效業務協作場景。系統提供完整的使用者行為記錄及檔案傳輸日誌,便於日後追溯。

現代化的企業,不能讓郵件大附件的傳輸影響到工作效率和企業發展,所以選擇《ftrans郵件超大附件解決方案》,統一的業務系統附件管理平台,可持續提公升企業現有及未來業務系統大體量業務資料交換能力。

ftrans飛馳雲聯是企業檔案資料交換的領導廠商,產品和解決方案廣泛應用於高階製造業、衛星航天、遙感測繪、影視傳媒、**和科研機構等重點行業和領域,並已經長期服務於東風雷諾、長安汽車、延鋒安道拓、同方威視、***、國家海洋局、國家基礎地理資訊中心、中科院、科技出版集團、內蒙古廣電等眾多行業領軍企業和大型組織。

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