金蝶K3BOS單據轉換 流程設定

2022-07-02 05:03:11 字數 4342 閱讀 9368

金蝶k3bos單據轉換-流程設定

注意事項:

當bos單據與工業單據關聯時,目標單單據體上的物料、計量單位、數量和基本單位數量字段必須有對應的源單字段,否則關聯時將發生錯誤!

說明關聯選擇-複製

單據與單據之間是簡單的複製關係,選單時字段的值由源單複製到目的單上的對應字段,目的單不記錄兩者之間的關係,目的單也不對源單進行任何反寫操作。

區別:複製型別的關聯關係源單可以無限次下推目的單,但無法通過源單下查到目的單,也無法通過目的單上查到源單,無法設定單據之間的鉤稽關係。

關聯選擇-鉤稽

單據與單據之間除了記錄單據之間的關聯關係以及字段之間的複製關係外,在目的單儲存時將依據目的單儲存值反寫至源單的扣減字段,如果嚴格控制被勾選且源單扣減字段大於源單控制欄位的值來儲存前進行超額提示。如果源單扣減字段大於等於源單控制欄位的值,反寫時將設定源單單據體分錄的關閉欄位為1,源單單據體分錄的關閉欄位不為0的分錄選單時將被直接過濾。乙個源單也可以生成多個目的單,只有這些目的單都刪除了,源單才可以被刪除和修改。

區別:鉤稽的關聯關係源單可以多次下推目的單,源單通過可以下查到目的單,也可以通過目的單上查到源單,目的單儲存時會反寫源單的扣減欄位和關閉字段。

關聯選擇-強制鉤稽

基本功能與同鉤稽相同。

區別:強制鉤稽的關聯關係只能下推一次目的單,源單可以通過下查到目的單,也可以通過目的單上查到源單,目的單儲存時會反寫源單的扣減欄位和關閉字段。

關聯選擇-關聯複製

單據與單據之間支援複製關係同時記錄單據之間的關係,選單時字段的值由源單複製到目的單上的對應字段,目的單不對源單進行任何反寫操作。

區別:關聯複製的關聯關係源單可以無限次下推目的單,源單通過可以下查到目的單,也可以通過目的單上查到源單,無法設定單據之間的鉤稽關係。

目標單字段

目標單據上的除核算專案屬性、組合、、大文字字段型別以外的字段,該列是鎖定不可修改狀態。

源單字段

源單上的除核算專案屬性、組合、、大文字字段型別以外的字段,新增關聯關係時,該列為空。設定字段對應關係時,源單字段下拉列表將根據資料型別和資料**進行過濾:

如:1、[目標單字段]資料型別為decimal(對應bos欄位型別為數值、數量、金額),對應[源單字段]下拉列表將只出現資料型別為decimal型別的字段(如果是其中一種單據為老單,將允許選擇decimal和int型別的字段);

2、[目標單字段]資料型別為varchar(對應bos欄位型別為備註、單據號),對應[源單字段]下拉列表將只出現資料型別為varchar的字段;

這些欄位的值將會複製到[目標單字段]上去。下拉框裡面是所有可以供選擇的字段;

3、[目標單字段]字段型別為物料,其資料型別為int(對應bos欄位型別為整形、核算專案、基礎資料),如果是源單或目標單是工業單據,對應[源單字段]下拉列表將會出現所有資料型別為int的字段;如果源單和目標單都是bos單據下拉列表將只出現字段型別為物料的字段。

設定好源單和目標單字段對映關係後,源單下推目標單或目標單上選源單,將會將源單字段的內容複製到[目標單字段]上去。注:如果源單字段為[控制字段],將會將(源單.[控制字段]-源單.[扣減字段])的內容複製到對應的[目標單字段]。

修改核取方塊,勾選該選項,表示由[[源單字段]]複製到[目標單字段]之後,使用者可以對[目標單字段]的值進行修改。

選單一致

單選框,勾選中此選項表示選單或源單下推時,使用者選擇的所有單據分錄的[源單字段]的值必須相同。

如:應收合同下推入庫通知單時,客戶、幣別、部門的字段對應關係中須勾選上[選單一致]屬性。

注:10。3版本將"分組"更名為"選單一致"

過濾單選框,勾選中此選項表示將會以選單時使用者在目的單介面上已經輸入了的值作為選單的過濾條件,只列出對應的源單字段的值與使用者輸入的值相同的單據。

如:應收合同下推入庫通知單時,客戶、幣別、部門的字段對應關係中勾選了[過濾]屬性。此時,單據執行時,使用者在[入庫通知單]上錄入了"幣別"為"人民幣",然後選擇源單為應收合同,此時選單序時簿將只會顯示幣別為"人民幣"的單據,其它幣別的單據將會被自動過濾掉。

處理值更新事件

單選框,選中此選項表示在選單或下推之後,將執行[目的單字段][值更新事件]中的動作。

如:應收合同下推入庫通知單時,幣別的字段對應關係中勾選了[處理值更新事件]屬性後,將自動更新幣別的匯率並重新整理金額(原幣)的精度。

紅字為正

單選框,因工業單據部分單據區分了紅字單據(負數單據)和藍字單據(正數單據)且此類單據實際儲存和顯示的都是正數,因此對於源單為紅字的單據需要進行特殊處理,如果源單是老單據且區分紅藍單,請選中此項。

注:1這選項僅對[鉤稽]和[強制鉤稽]兩種關聯關係型別有意義。2這選項僅當源單為老單據,目標單為bos單據時允許設定出現。

僅複製單選框,如果關聯關係是"鉤稽"或者"強制鉤稽",當乙個[源單字段]同時對映到兩個及兩個以上[目標單字段]時,因只能選擇乙個字段作為鉤稽字段,其它欄位的對映關係都必須設定為[僅複製](通過勾選該選項完成設定),詳見鉤稽字段設定介面的說明。

關聯內碼**

關聯關係是[關聯複製]時才有效,指的是源單內碼的**,如圖10-10。

關聯內碼儲存

關聯關係非[複製]時有效,因k/3bosv10。4支援同一分錄支援多組關聯關係,需要在此處指定該單據轉換流程的關聯關係繫結的源單內碼(組)。

注:源單內碼(組)是一組源單內碼字段,一般由源單內碼、源單分錄內碼、源單型別和源單單號四個字段組成,詳情請參見4。3。1常規字段型別介紹。

選單條件

用於設定選單時源單序時簿的基本過濾條件,設定介面如圖10-10。設定好的選單條件在選單時將作為基本的過濾條件:

選單時,不符合選單條件的單據將不會出現在選單序時簿。

選單序時簿過濾條件=序時簿單據體過濾條件and選單過濾條件and使用者輸入過濾條件and關聯字段過濾條件and關閉字段=0。

下推時,不符合選單條件的源單據將不能下推成目標單據。

注:目前不支援源單為工業單據選單條件的儲存,如果客戶需要可以利用icclasslink的fcondition欄位來進行設定。

重新匹配

易用性功能:依據欄位名稱來進行欄位的匹配,如果兩個欄位的名稱相同且該字段沒有匹配其它欄位的值(即下拉框為空),系統會自動選中同名的字段。

控制字段

源單上的數值型別字段(金額、小數、整數、數量、基本單位數量型別字段)且必須存在字段對應關係。

如:使用者希望根據源單[採購訂單。採購數量]字段控制目標單[入庫檢驗單。入庫數量]字段,要求[入庫檢驗單。入庫數量]不能大於[採購訂單。採購數量]。該需求設定如下:

字段對應關係:在[目標單字段][入庫字段]同一行的[源單字段]下拉框選中[採購數量],

鉤稽字段關係:[控制字段]設定為[採購數量],[扣減字段]設定為[採購關聯數量](單據新增後初始值為0),[關閉字段]設定為[採購關閉標誌](單據新增後初始值為0)。

扣減字段

源單上的數值型別字段(金額、小數、整數、數量、基本單位數量型別字段),用於記錄由源單[控制字段]對應的[目標單字段]關聯數值的總和。此欄位單據上初始鎖定設定應為任何情況下鎖定且不可複製。此欄位不能是[鉤稽設定]中已經指定的[扣減字段],也不能與[控制字段]相同。目標單的新增,修改和刪除都會對此字段進行維護。

須注意:[扣減字段]必須和[控制字段]位於同一的單據體/頭上。

如:一張"採購數量"為100的"採購訂單"生成了兩張"入庫檢驗單",對應的"入庫數量"分別為20和30,則源單此時的扣減字段"已檢驗數量"的值應該是20+30=50,如果刪除"入庫數量"為30的"入庫檢驗單",那麼對應的源單的"已檢驗數量"也會自動減去30變成20。

關閉字段

源單上整數型別的字段,是乙個標記型別的字段,用於標誌源單是否已經鉤稽完畢。此欄位單據上初始鎖定設定應為任何情況下鎖定且不可複製。此欄位不能是[鉤稽設定]中已經指定的[扣減字段],也不能與[控制字段]相同。目標單的新增,修改和刪除都會對此字段進行維護。

須注意:[關閉字段]必須和[控制字段]以及[扣減字段]處於同一的單據體/頭上,[關聯關係]為[強制鉤稽]時,必須設定[關閉字段]。

如:一張[採購數量]為100的[採購訂單]生成了兩張[入庫檢驗單],對應的[入庫數量]分別為20和30,則源單此時的[扣減字段][已檢驗數量]的值應該是20+30=50,對應的[關閉字段][檢驗完成]的值是0,表示還有部分物料沒有進行檢驗。如果再關聯生成一張[入庫數量]為50的[入庫檢驗單],源單此時的扣減字段"已檢驗數量"的值應該是20+30+50=100系統將會自動將[檢驗完成]的值修改為1,表示所有的"採購數量"都已經檢驗完畢。

主控表示此行的[關閉字段]將作為整個鉤稽關係裡面的主控集合。如果當源單分錄的關閉欄位為1,則表示該行已經鉤稽完畢。該行將不能再被上選,也不允許再下推單據。

注:主控字段必須有且只能有乙個。

嚴格控制

該欄位用於控制源單上的扣減欄位的絕對值不能大於源單上的控制欄位的絕對值,如果不選中此項,源單可以無限次的下推生成目的單。如果選中此項,則當生成的目標數量大於源單的控制欄位的數值時,系統將會給予提示,選單或下推動作將無法完成。

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