Excel技巧 開始選單之剪貼簿妙用

2022-07-09 13:12:15 字數 2560 閱讀 9932

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今天我們主要學習的是「第一區塊-剪貼簿」中的「剪下板」。

「剪貼簿」主要就是將我們從excel中或其他程式中複製出來的內容,臨時儲存的地方,最多可以存放24條資料。「剪貼簿」主要有兩大特性:

①、所見即所得:剪貼簿中的內容就是單元格中顯示的內容,也就是我們看到的內容。

②、剪貼簿中的內容可多次操作。

平時複製貼上可能我們很熟悉,我相信「剪貼簿」熟悉的人並不多,今天我們就來說說「剪貼簿」,裡面一定有你意想不到的功能哦。

下面先看看思維導圖。

「剪貼簿」最基本的功能包括剪貼簿調出,管理。

調出方法有兩種:其一為選單按鈕,其二可以通過設定剪貼簿中的選項啟用「按ctrl+c兩次後顯示office剪貼簿」功能,然後就可以直接使用快捷鍵按兩次ctrl+c。

管理方法主要包括選項設定,資料貼上、刪除。

基本功能相對比較簡單,就不詳細介紹了,演示如下:

有時候為了計算我們會在一些資料後面加上單位,這個時候雖然我們眼睛看到的是帶有單位的資料,但是滑鼠點選到單元格上會發現資料是不包含單位的。如下圖:

那如果我們希望單元格中顯示的資料也帶單位該怎麼辦呢?

具體步驟如下:

①    選擇想要新增單位的單元格;

②    複製選中的單元格;

③    調出「剪貼簿」,選中複製的資料,選擇貼上。

具體演示如下:

如果乙個資料表小數點後面位數非常多,想要對其四捨五入取捨,那麼我們首先會想到round等函式,但是這樣還是比較麻煩。

那麼如果結合上一例子與「設定單元格格式」就很容易做到。

具體步驟如下:

① 選擇想要取捨位數的單元格;

② 右鍵滑鼠,選擇「設定單元格格式」;

③ 設定數值為兩位小數;

④ 複製選中的單元格;

⑤ 調出「剪貼簿」,選中複製的資料,選擇貼上。

具體演示如下:

我們經常會看到單元格左上角會有乙個綠色三角符號,這說明單元格中的內容是文字型數值。

如上圖我們可以通過點選黃色感嘆號,選擇轉換為數字,那麼有沒什麼辦法可以快速轉換呢?下面我們就來使用剪貼簿來實現這個功能。

具體步驟如下:

① 選擇想要轉換為數字的文字單元格;

② 右鍵滑鼠,選擇「設定單元格格式」;

③ 選擇常規,按確定按鈕;

④ 複製選中的單元格;

⑤ 調出「剪貼簿」,選中複製的資料,選擇貼上;

具體演示如下:

如何把多個單元格內容合併到乙個單元格內呢?乙個乙個單元格複製貼上?似乎顯得有點傻,那麼如何快速高效地把多個單元格內容合併到乙個單元格內呢?

具體步驟如下:

① 選擇要合併的單元格;

② 複製選中的單元格;

③ 選擇目標單元格,雙擊進入編輯狀態;

④ 調出「剪貼簿」,選中複製的資料,選擇貼上。

具體演示如下:

如上圖,如果想計算出b列的結果並放在c列,應該怎麼辦呢?當然有很多辦法,比如巨集表函式,但是這些複雜的高階功能可能很多人並沒有掌握,那麼今天我們就來用「剪貼簿」計算公式。

具體步驟如下:

① 在c4單元格中寫入「=」=」&b4」;

② 滑鼠選中c4,移至單元格右下角,滑鼠變為黑色小十字狀;

③ 左擊按下滑鼠向下拖動滑鼠至c6;

④ 選中c4至c6單元格,複製單元格;

⑤ 調出「剪貼簿」,選中複製的資料,選擇貼上;

具體演示如下:

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右鍵選單複製檔案 資料夾路徑到剪貼簿

這個功能還是挺常用的 不過網上找了一下 好多都是說用nircmd這個東西擴充的 想想我這邊開發的機器肯定裝了powershell 操作剪貼簿這種事情肯定不用裝別的了 當然系統有自帶的就好了 隨意找了一下 果然有個clip命令可以操作剪貼簿 那麼事情就好辦了 windows registry edit...

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