Excel技巧 自動標記顏色條件格式的妙用

2022-07-11 02:54:09 字數 1564 閱讀 6247

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相信對於經常處理excel的朋友,對於條件格式應該不陌生吧,條件格式其實就是當單元格滿足一定條件時,單元格會被自動設定一些醒目的提示,比如字型、顏色、邊框等。這也是乙個非常實用的技巧,今天小編這裡就和大家分享一下條件格式的妙用。條件格式位於「開始」選項卡下「樣式」命令組下的「條件格式」。

對於乙個有成百上千員工的公司,你應該把什麼樣的員工業績表給到老闆,才是老闆想要的呢?換位思考一下你就是老闆,那你肯定也是想看看那些人完成了業績。

我們就以上圖為例,我們來把業績達標的即實際銷售大於銷售目標的記錄背景標記為紅色。

我們來看看具體操作步驟:

①   選中a3:d10區域;

②   點選「開始」選項卡下「樣式」命令組下的「條件格式」,選擇「新建規則」;

③   選擇規則型別為「使用公式確定要設定格式的單元格」;

④   在為符合此公式的值設定格式中輸入:「=$d4>$c4」;

⑤   預覽中設定格式填充色為紅色;

⑥   點選確定,完成操作。

下面看看動態效果:

如上圖,我們想在f6單元格中輸入姓氏時候,在左邊姓名區域自動把這個姓氏的名稱背景標記為紅色。

①   首先選中a4:d10區域;

②   然後點選「開始」選項卡下「樣式」命令組下的「條件格式」,選擇「新建規則」;

③   然後選擇規則型別為「使用公式確定要設定格式的單元格」;

④   然後在為符合此公式的值設定格式中輸入:「=countif(a4,$f$6&"*")>0」;

⑤   然後預覽中設定格式填充色為紅色,點選確定完成即可。

具體演示如下:

countif函式的作用及語法。

主要作用:是乙個統計函式,用於統計滿足某個條件的單元格的數量。

語法格式:=countif(要檢查哪些區域,要查詢哪些內容)。

舉例說明:我們以上圖為例,=countif(d4:d10,"劉*"),這個函式的意思就是在d4:d10區域查詢以劉開頭的名稱有多少個,因此這個函式執行結果就是:2。

今天的分享到這裡就結束了,但是學習的道路才剛剛開始,希望我們可以在學習的道路上不斷地前進,堅持不懈。

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